Tucker Civic Center de Tallahassee: rigging, energia e licenças de produção

Onde propor pontos para uma tela LED suspensa?

A página 29 posiciona vigas leste-oeste a cada 30 ft, com aço de rigging a 87 ft do piso. A viga central norte-sul não pode ser usada para rigging. Marque vigas e pontos na planta atual; não escolha a viga central por conveniência de alinhamento.

Envie pesos completos de LED, barras, truss, motores, cabos e acessórios, posições e reações calculadas por ponto e viga. Os máximos publicados não garantem disponibilidade nem permitem somar pontos sem analisar a viga compartilhada. Peça aceitação da planta, obstáculos e altura de suspensão; se mudar peso ou posição, retenha a revisão e retome um escopo ainda aprovado.

O LED passa pela doca e sobra espaço com as arquibancadas abertas?

A página 25 situa a doca pela W. Madison Street, canto sudoeste, com porta de 16 ft × 15 ft. Confirme orientação, vão útil, cortina e percurso do volume. Promoter Information exige coordenação prévia acima de 14 ft de altura de carga e alerta para passagem de apenas 6 ft 10 in pelo acesso alternativo do backstage. Não trate essa porta como equivalente ao acesso direto.

A página 6 informa piso de 206 ft × 86 ft com arquibancadas recolhidas e 147 ft × 67 ft com arquibancadas estendidas. Posicione palco, LED, controle, barreiras, público e saídas nessa configuração. As capacidades publicadas não descontam bloqueios de produção nem mix; peça layout e lotação aceitos. Cargas de piso, apoios e percurso de veículos exigem dados específicos; limites de teto não são limites de piso.

Que alimentação e conexões de áudio e vídeo preparar?

A página 26 situa show power no canto sudoeste, sob Section 105: uma alimentação de 600 A, uma de 400 A e duas de 200 A, todas 208 V e cinco condutores. Acrescenta uma de 200 A, 208 V e cinco condutores no corredor noroeste; as conexões são Cam-Lok. Não oferece shore power. Confirme disponibilidade atribuída, fases, pinagem, proteções, cabos e pessoal de conexão; não some as alimentações como potência garantida para o show.

Coordene previamente o uso de som ou vídeo integrado com o Event Manager. A página 27 situa XLR nos acessos sudoeste e centro-oeste, e SDI no centro-oeste e nordeste. Som e ribbon/corner boards são controlados em Arena Sound Booth, Section 101; o center-hung é controlado por TriCaster abaixo dessa cabine. Combine formato e patch antes de conferir sinal; se houver diferença, revise entrada, destino e configuração e recupere o patch aprovado.

Quem coordena equipe e pirotecnia?

A página 29 informa contrato entre OVG e IATSE: toda necessidade de mão de obra passa pelo Event Manager e pelo local. Envie funções, horários e escopo de rigging, energia, carga e operação; confirme responsabilidades e chamadas de cada equipe. Levar equipamentos próprios não comprova exceção trabalhista nem tarifa.

A página 30 exige envio de pirotecnia com 30 dias corridos de antecedência: planta de detonação e raio de queda, declaração do proprietário, autorização para instalação estadual, solicitação de licença, descrição e ordem dos produtos, cronograma e localização. Exige representante certificado de Fire Watch durante o evento. A política FSU 4-OP-G-8 identifica Florida State Fire Marshal como AHJ e EH&S como responsável pela segurança das instalações. Coordene esse processo; enviar documentos não significa licença emitida.

Para haze ou lasers, identifique equipamento, classe, produto, posições, público e horários e peça o processo específico ao local e à segurança FSU. Não aplique o prazo de pirotecnia a outro efeito nem transforme proibição de ponteiros laser ao público em autorização de produção. Sem aprovação aplicável, use a versão sem efeito; não altere alarmes.

Que seguro e documentação preciso antes da primeira entrada?

A página 31 exige comprovante de seguro pelo menos 30 dias antes do início do Term, que pode incluir montagem. Publica responsabilidade civil mínima de USD 1.000.000 e automóvel comercial de USD 500.000 por acidente, além de workers’ compensation e seguradoras com classificação mínima A VIII. Inclui Donald L. Tucker Civic Center, Global Spectrum, L.P. e Florida State University como segurados adicionais. Confirme nomes, endossos e escopo no contrato; a marca OVG não autoriza trocar por conta própria a entidade jurídica do certificado.

Antes de mudar equipamento, pontos, energia ou efeito, envie a revisão ao Event Manager e aos responsáveis afetados. Guarde a planta anterior identificada; recupere-a somente se ainda estiver aceita para o evento. Peça cotação vigente de equipe, rigging, energia, prontidão e inspeções; o manual não define aqui tarifa universal.