Recintos · Rigging y LED
Tucker Civic Center de Tallahassee: rigging, energía y permisos de producción
El Donald L. Tucker Civic Center está en 505 West Pensacola Street, City of Tallahassee, Leon County, Florida. El Promoter Guide 2026 identifica a Oak View Group como operador y administrador. Separá arena, backstage y salas de reuniones: esta guía usa los datos publicados para la arena.
¿Dónde puedo proponer los puntos para una pantalla suspendida?
La página 29 ubica vigas este-oeste cada 30 ft, con acero de rigging a 87 ft del piso. Prohíbe usar para rigging la viga central norte-sur. Marcá vigas y puntos en el plano vigente; no elijas la viga central por conveniencia de alineación.
Presentá pesos completos de LED, barras, truss, motores, cables y accesorios, posiciones y reacciones calculadas por punto y viga. Los máximos publicados no garantizan disponibilidad ni permiten sumar puntos sin revisar la viga compartida. Pedí aceptación del plot, obstáculos y trim height; si cambia el peso o la posición, retené esa revisión y volvé a un alcance que siga aprobado.
| Dato de la arena | Alcance |
|---|---|
| Viga este-oeste | Máximo publicado 20.000 lb por viga |
| Punto | Máximo publicado 5.000 lb por punto |
| Viga central norte-sur | No utilizable para rigging |
¿Entra el LED por el muelle y queda espacio con las gradas abiertas?
El muelle de la página 25 se accede desde W. Madison Street, esquina sudoeste, por una puerta de 16 ft × 15 ft. Confirmá orientación, vano útil, cortina y recorrido del bulto. La página Promoter Information pide anticipar cargas de más de 14 ft de alto y advierte un paso de sólo 6 ft 10 in desde el acceso alternativo de backstage. No uses la puerta alternativa como equivalente al paso directo.
La página 6 publica piso de 206 ft × 86 ft con gradas retraídas y 147 ft × 67 ft con gradas extendidas. Ubicá escenario, LED, control, barreras, público y salidas sobre esa configuración. Las capacidades publicadas no descuentan bloqueos de producción ni mix; pedí layout y aforo aceptados. Cargas de piso, apoyos y ruta de vehículos requieren datos específicos; no uses los límites del techo como límites del piso.
¿Qué alimentación y conexiones de audio y video preparo?
La página 26 ubica show power en la esquina sudoeste, debajo de Section 105: una acometida de 600 A, una de 400 A y dos de 200 A, todas 208 V y cinco conductores. Agrega una de 200 A, 208 V y cinco conductores en el pasillo noroeste; las conexiones son Cam-Lok. No ofrece shore power. Confirmá disponibilidad asignada, fases, pinout, protecciones, cables y personal de conexión; no sumes las acometidas como potencia garantizada para tu show.
Para usar house sound o video, coordiná previamente con Event Manager. La página 27 sitúa XLR en los vomitorios sudoeste y centro-oeste, y enlaces SDI en centro-oeste y noreste. El control de sonido y de ribbon/corner boards está en Arena Sound Booth, Section 101; el center-hung se controla por TriCaster debajo de esa cabina. Acordá formato y patch antes de probar señal; si no coincide, revisá entrada, destino y configuración y recuperá el patch aprobado.
¿Quién tramita el personal y la pirotecnia?
La página 29 indica contrato de OVG con IATSE: toda necesidad de mano de obra pasa por Event Manager y el recinto. Presentá funciones, horarios y alcance de rigging, electricidad, carga y operación; confirmá qué tareas corresponden a cada equipo y sus llamadas. No deduzcas una tarifa ni una excepción laboral de la posibilidad de aportar equipos propios.
La página 30 pide presentación de pirotecnia con 30 días calendario de anticipación: detonation plot y fallout radius, declaración del propietario, autorización para instalación estatal, solicitud de permiso, orden y descripción de productos, cronograma y ubicación. Exige un representante certificado de Fire Watch durante el evento. La política FSU 4-OP-G-8 identifica al Florida State Fire Marshal como AHJ y a EH&S como responsable de seguridad de las instalaciones. Coordiná ese recorrido; entregar el expediente no equivale a permiso emitido.
Para haze o láseres, identificá equipo, clase, producto, posiciones, público y horarios, y pedí el procedimiento específico al recinto y seguridad FSU. No traslades el plazo de pirotecnia a otro efecto ni la prohibición de punteros entre espectadores a una habilitación de producción. Sin aprobación aplicable, usá la versión sin efecto; no alteres alarmas.
¿Qué seguro y documentación necesito antes del primer ingreso?
La página 31 pide evidencia del seguro al menos 30 días antes del comienzo del Term, que puede incluir montaje. Publica responsabilidad civil mínima de USD 1.000.000 y automóvil comercial de USD 500.000 por accidente, además de workers’ compensation y aseguradoras con clasificación mínima A VIII. Incluye Donald L. Tucker Civic Center, Global Spectrum, L.P. y Florida State University como asegurados adicionales. Confirmá nombres, endosos y alcance en el contrato; la marca OVG no autoriza sustituir por cuenta propia la entidad jurídica del certificado.
Antes de modificar equipo, puntos, energía o efecto, presentá la revisión a Event Manager y a los revisores afectados. Conservá el plano anterior identificado; recuperalo sólo si sigue aceptado para el evento. Pedí presupuesto vigente de personal, rigging, energía, guardia e inspecciones; el manual no fija aquí una tarifa universal.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar la viga central si cada motor queda por debajo de 5.000 lb?
No. La prohibición de la viga norte-sur es independiente del máximo por punto. Reubicá el diseño en puntos admitidos y someté la nueva distribución a revisión; no repartas motores sobre una viga prohibida.
¿El plano de gradas permite vender todas las localidades indicadas?
No automáticamente. El Promoter Guide 2026 advierte que sus capacidades no descuentan bloqueos de producción ni mix. Incluí LED, sonido, control, barreras y visibilidad en la configuración revisada antes de fijar las localidades disponibles.
¿El seguro vence 30 días antes del día con público?
El plazo de entrega es 30 días antes de comenzar el Term del contrato. Si éste comienza con el montaje, ésa es la referencia. Confirmá cobertura para ingreso, ensayo, show y retiro, además de endosos y asegurados adicionales.
¿Tener permiso de pirotecnia aprueba también rigging y láseres?
No. El expediente de pirotecnia, el plot estructural, la conexión eléctrica y la autorización de cada efecto tienen alcances separados. Comprobá que cada aprobación corresponda al equipo, espacio y revisión que se van a usar.
Documentación oficial
Las condiciones del recinto y sus plazos corresponden a los documentos enlazados. Confirmá la revisión aplicable y los anexos de tu evento; una reserva o una orden de servicio no reemplazan la aprobación técnica ni los permisos de la autoridad.