Tucker Civic Center de Tallahassee : accrochage, électricité et permis de production

Où proposer les points d’un écran LED suspendu ?

La page 29 indique des poutres est-ouest espacées de 30 ft et l’acier d’accrochage à 87 ft du sol. La poutre centrale nord-sud est interdite à l’accrochage. Repérez poutres et points sur le plan actuel ; ne choisissez pas la poutre centrale pour faciliter l’alignement.

Soumettez poids complets du LED, barres, structures, moteurs, câbles et accessoires, positions et réactions calculées par point et poutre. Les maximums publiés ne garantissent pas la disponibilité et ne permettent pas de cumuler les points sans examiner la poutre commune. Faites accepter plan, obstacles et hauteur de suspension ; après changement de poids ou position, suspendez cette révision et revenez à un périmètre encore approuvé.

Le LED passe-t-il au quai avec assez de place lorsque les gradins sont déployés ?

La page 25 situe le quai depuis W. Madison Street, angle sud-ouest, avec une porte de 16 ft × 15 ft. Confirmez orientation, passage utile, rideau et parcours du colis. Promoter Information exige une coordination préalable au-delà de 14 ft de hauteur de chargement et signale un passage de seulement 6 ft 10 in depuis l’accès secondaire des coulisses. Cette porte ne vaut pas l’accès direct.

La page 6 indique un sol de 206 ft × 86 ft avec gradins rétractés et 147 ft × 67 ft avec gradins déployés. Placez scène, LED, régie, barrières, public et sorties sur cette configuration. Les jauges publiées ne déduisent ni condamnations de production ni mix ; faites accepter implantation et jauge. Charges du sol, appuis et parcours des véhicules nécessitent des données propres ; les limites de toiture ne sont pas celles du sol.

Quelles alimentations et liaisons audio/vidéo préparer ?

La page 26 place show power à l’angle sud-ouest, sous Section 105 : une alimentation de 600 A, une de 400 A et deux de 200 A, toutes en 208 V et cinq conducteurs. Elle ajoute une alimentation de 200 A, 208 V et cinq conducteurs dans le couloir nord-ouest ; les raccords sont Cam-Lok. Aucun shore power n’est proposé. Confirmez disponibilité attribuée, phases, brochage, protections, câbles et personnel de raccordement ; n’additionnez pas ces alimentations comme puissance garantie du spectacle.

Coordonnez à l’avance l’utilisation du son ou de la vidéo intégrés avec l’Event Manager. La page 27 situe XLR dans les vomitoires sud-ouest et centre-ouest, et SDI au centre-ouest et au nord-est. Son et ribbon/corner boards se pilotent depuis Arena Sound Booth, Section 101 ; le center-hung se pilote par TriCaster sous cette cabine. Convenez du format et du patch avant de vérifier le signal ; en cas d’écart, contrôlez entrée, destination et configuration puis rétablissez le patch approuvé.

Qui coordonne la main-d’œuvre et la pyrotechnie ?

La page 29 indique un contrat entre OVG et IATSE : tout besoin de personnel passe par l’Event Manager et le site. Soumettez fonctions, horaires et périmètre d’accrochage, électricité, manutention et exploitation ; confirmez responsabilités et vacations. Apporter le matériel ne prouve ni dérogation de personnel ni tarif.

La page 30 exige un dépôt pyrotechnique 30 jours calendaires avant : plan de détonation et rayon de retombées, déclaration du propriétaire, autorisation pour établissement de l’État, demande de permis, description et ordre des produits, horaires et emplacement. Elle impose un représentant Fire Watch certifié pendant l’événement. La politique FSU 4-OP-G-8 désigne le Florida State Fire Marshal comme AHJ et EH&S comme responsable de la sécurité des installations. Coordonnez ce circuit ; un dépôt ne vaut pas permis délivré.

Pour haze ou lasers, identifiez équipement, classe, produit, positions, public et horaires, puis demandez la démarche spécifique au site et à la sécurité FSU. Ne transposez pas le délai pyrotechnique à un autre effet ; l’interdiction des pointeurs laser au public ne valide pas une production. Sans approbation applicable, utilisez le spectacle sans effet ; ne modifiez pas les alarmes.

Quelle assurance et quels documents avant le premier accès ?

La page 31 exige une preuve d’assurance au moins 30 jours avant le début du Term, pouvant inclure le montage. Elle indique responsabilité civile minimale de USD 1 000 000 et automobile commerciale de USD 500 000 par accident, workers’ compensation et assureurs classés au moins A VIII. Elle désigne Donald L. Tucker Civic Center, Global Spectrum, L.P. et Florida State University comme assurés supplémentaires. Confirmez noms, avenants et périmètre contractuels ; la marque OVG ne permet pas de modifier soi-même l’entité juridique du certificat.

Avant changement de matériel, points, électricité ou effet, soumettez la révision à l’Event Manager et aux examinateurs concernés. Conservez le plan précédent identifié ; rétablissez-le seulement s’il reste accepté pour l’événement. Demandez un devis actuel pour personnel, accrochage, énergie, garde et inspections ; le guide ne fixe pas ici un tarif universel.