Recintos · Rigging y LED
Fontainebleau Las Vegas: AV, rigging, carga y permisos
El centro de convenciones de Fontainebleau Las Vegas publica políticas para contratistas y el Bleau Book. La planificación depende de la sala y nivel contratados. Esta guía se refiere a reuniones y convenciones, no al BleauLive Theater ni a un montaje aprobado.
1. Edificio y alcance
Confirmá el nombre de sala, nivel y configuración del Conference Center. El Bleau Book y las políticas de contratistas cubren espacios de reuniones y eventos; el BleauLive Theater requiere su documentación propia. No traslades aforos ni especificaciones entre espacios.
2. Salas, pisos y cargas
El cuadro oficial distingue cargas vivas de 100 a 200 psf según área; los niveles 4 y 6 indican 200 psf y Waterbleau Terrace y Moonstone Event Center 100 psf. El documento también marca niveles 2M y 3 sin acceso de carga. Confirmá límites del salón y trayectoria completa: estos valores no autorizan puntos, ruedas, tarimas ni suspensión.
3. AV y rigging
Encore figura como proveedor preferido de producción en sesiones generales, exposiciones y eventos sociales; su mano de obra y equipo son exclusivos para salas de reuniones y breakouts. La política reserva a Encore todo rigging, incluso truss apoyado en piso, y prohíbe colgar de rieles de tabiques móviles o rociadores. Equipos y personal externos requieren revisión de Encore.
| Servicio | Regla publicada | Acción |
|---|---|---|
| Rigging | Encore exclusivo | Revisar plot y cargas |
| Reuniones y breakouts | AV Encore exclusivo | Definir alcance |
| Sesión general | Encore preferido | Acordar producción externa |
| Red y potencia | Encore exclusivo | Solicitar servicios |
4. Potencia y conectividad
Encore presta de forma exclusiva la distribución eléctrica y los servicios de internet para eventos. El Wi-Fi de cortesía descrito en el Bleau Book sirve para navegación y correo, no debe tomarse como red de registro o streaming. Prepará circuitos, demanda, rutas de cable, VLAN y pruebas con el proveedor antes del evento.
5. Muelles y ascensores
Los 6 muelles compartidos requieren reserva; aceptan remolques de hasta 53 pies, según la política. Todo espacio de evento necesita ascensor en la ruta de carga. No hay estacionamiento nocturno ni playa de espera para camiones. Entregá al Event Manager la secuencia de entrada y salida y verificá el ascensor y sus dimensiones para cada bulto.
| Paso | Documento exige | Confirmación |
|---|---|---|
| Muelle | Reserva y turno | Event Manager |
| Ascensor | Ruta según sala | Bultos y peso |
| Piso | Protección antes de cargar | Material y responsable |
| Salida | Ventana programada | Transportista |
6. Coordinación y protección
La producción externa debe presentar un cronograma detallado 90 días antes de la entrada. El responsable del contratista comunica ventanas de carga 30 días antes y la nómina 3 días hábiles antes. Hay supervisor de Encore durante carga y descarga. Antes de mover equipos, protegé alfombras y superficies; usá ruedas que no marquen.
7. Planos y autoridad
Para eventos de 300 o más asistentes, la política exige plano aprobado por el Clark County Fire Department. Velas, llamas, pirotecnia, vehículos y determinados stands tienen trámites específicos. Si Encore prepara la presentación, solicitá ese servicio al menos 60 días antes; cuando presenta el organizador, entregá el plano aprobado a Encore y Event Manager al menos 7 días antes. Cambios posteriores requieren nueva revisión.
8. Paquete para revisión
Reuní contrato, sala y nivel, división, plano de público y salidas, plano AV y rigging con cargas, distribución eléctrica y red, bultos, ruta de ascensor, turnos de muelle, protección de piso, efectos y responsables. Registrá las respuestas del Event Manager, Encore, organizador y CCFD por separado; ningún documento general sustituye su aprobación para el evento.
Preguntas frecuentes
¿Puede participar una productora externa?
La política presenta a Encore como proveedor preferido para sesiones generales, exposiciones y eventos sociales, pero reserva a Encore servicios específicos de reuniones, rigging, potencia y red. Una producción externa necesita acordar su alcance con Encore y el Event Manager antes de presupuestar.
¿Un valor de carga de piso autoriza una estructura?
No. Los valores de carga viva por área no equivalen a cargas puntuales ni a un plano de rigging. Pedí a Encore y al Event Manager la verificación de la sala, el nivel, la ruta de transporte y el montaje concreto.
Documentación oficial
Revisión 18 de octubre de 2026. Fuentes oficiales Fontainebleau Las Vegas: Contractor & Vendor Policies & Procedures, marzo de 2026 (17 páginas); Bleau Book, septiembre de 2025; páginas oficiales de reuniones y políticas. Alcance: Conference Center y espacios de eventos sujetos a esas políticas. Sin CAD por sala, plano de rigging aprobado, contrato, reserva de muelle ni autorización de autoridad para un evento concreto.