Locais · Rigging e LED
Fontainebleau Las Vegas: AV, rigging, carga e licenças
Fontainebleau Las Vegas publica regras para fornecedores e o Bleau Book. O planejamento depende da sala e do andar contratados. Este guia trata de reuniões e convenções, não do BleauLive Theater nem de uma montagem aprovada.
1. Edifício e escopo
Confirme nome da sala do Conference Center, andar e configuração. O Bleau Book e as regras para fornecedores abrangem salas de reunião e eventos; o BleauLive Theater exige documentação própria. Não transfira capacidades ou especificações de um espaço para outro.
2. Salas, pisos e cargas
A tabela oficial indica cargas vivas por área de 100 a 200 psf; os andares 4 e 6 mostram 200 psf, enquanto Waterbleau Terrace e Moonstone Event Center mostram 100 psf. Os andares 2M e 3 também são indicados sem acesso de carga. Confirme o limite da sala e todo o percurso: esses valores não autorizam cargas pontuais, rodas, palcos ou suspensão.
3. AV e rigging
A Encore é a fornecedora preferencial para sessões gerais, exposições e eventos sociais; sua equipe e seus equipamentos são exclusivos em salas de reunião e breakout. A política reserva todo o rigging, inclusive treliças apoiadas no piso, à Encore e proíbe fixação em trilhos de divisórias móveis ou sprinklers. Equipamentos e profissionais externos exigem análise da Encore.
| Serviço | Regra publicada | Ação |
|---|---|---|
| Rigging | Encore exclusiva | Revisar planta e cargas |
| Reuniões e breakouts | AV Encore exclusivo | Definir escopo |
| Sessão geral | Encore preferencial | Alinhar produção externa |
| Rede e energia | Encore exclusiva | Solicitar serviços |
4. Energia e conectividade
A Encore fornece com exclusividade distribuição elétrica e internet para eventos. O Wi-Fi gratuito descrito no Bleau Book é para navegação e e-mail; não presuma que sirva para credenciamento ou streaming. Prepare circuitos, demanda, rotas de cabos, VLAN e testes com o fornecedor antes do evento.
5. Docas e elevadores
As 6 docas compartilhadas exigem reserva e recebem carretas de até 53 pés, segundo a política. Todo espaço de evento precisa de elevador na rota de carga. Não há estacionamento noturno nem pátio de espera para caminhões. Entregue ao Event Manager a sequência de entrada e saída e confira o elevador e as dimensões de cada volume.
| Etapa | Exigência do documento | Confirmar |
|---|---|---|
| Doca | Reserva e horário | Event Manager |
| Elevador | Rota conforme a sala | Volumes e peso |
| Piso | Proteção antes da carga | Material e responsável |
| Saída | Janela programada | Transportadora |
6. Coordenação e proteção
A produção externa deve apresentar cronograma detalhado 90 dias antes da entrada. O responsável pelo fornecedor comunica as janelas de carga 30 dias antes e a lista de pessoal 3 dias úteis antes. Um supervisor da Encore acompanha carga e descarga. Proteja carpete e superfícies antes de mover equipamentos e use rodas que não deixem marcas.
7. Plantas e autoridade
Para eventos com 300 ou mais participantes, a política exige planta aprovada pelo Clark County Fire Department. Velas, chamas, pirotecnia, veículos e determinados estandes têm exigências separadas. Se a Encore prepara o envio, solicite o serviço com pelo menos 60 dias; quando o organizador envia, entregue a planta aprovada à Encore e ao Event Manager pelo menos 7 dias antes. Alterações posteriores exigem nova análise.
8. Pacote para revisão
Reúna contrato, sala e andar, divisórias, planta de público e saídas, planta AV e de rigging com cargas, distribuição elétrica e rede, volumes, rota de elevador, horários de doca, proteção do piso, efeitos e responsáveis. Registre separadamente as respostas do Event Manager, da Encore, do organizador e do CCFD; documentos gerais não substituem a aprovação do evento.
Perguntas frequentes
Uma produtora externa pode participar?
A política apresenta a Encore como fornecedora preferencial para sessões gerais, feiras e eventos sociais, mas reserva a ela serviços específicos de salas de reunião, rigging, energia e rede. Alinhe o escopo externo com a Encore e o Event Manager antes de orçar.
Um valor de carga de piso autoriza uma estrutura?
Não. Valores de carga viva por área não equivalem a cargas pontuais nem a uma planta de rigging aprovada. Peça à Encore e ao Event Manager a verificação da sala, do andar, do percurso e da montagem específica.
Documentação oficial
Revisão em 18 de outubro de 2026. Fontes oficiais Fontainebleau Las Vegas: Contractor & Vendor Policies & Procedures, março de 2026 (17 páginas); Bleau Book, setembro de 2025; páginas oficiais de reuniões e políticas. Escopo: Conference Center e espaços de eventos sujeitos a essas regras. Sem CAD específico da sala, planta de rigging aprovada, contrato, reserva de doca ou autorização para um evento concreto.