Recintos · Rigging y LED
Gaylord Opryland: Ryman, salones y acceso de producción
El manual oficial de reuniones de Gaylord Opryland distingue Ryman Exhibit Hall, Ryman Ballroom, Studios, otros salones y espacios exteriores. Su tabla de aforos excluye escenario y AV. Esta ficha ayuda a elegir y revisar el espacio, sin sustituir el plan técnico del evento.
1. Identidad del espacio
El resort separa Convention Center, Ryman Exhibit Hall, Ryman Ballroom, Ryman Studios y salones de niveles superiores. Usá el nombre completo, sección y nivel del contrato. Un nombre Ryman compartido no convierte los sectores en un único espacio ni da los mismos accesos.
2. Ryman A y B
La tabla oficial ubica Ryman Exhibit Hall A y B en Exhibition Level 0. Publica 150746 ft² para A, 113026 ft² para B y 1000 lb/ft² como carga de piso de ambas áreas. Es un punto de partida para dimensionar, no autorización de patas, ruedas, vehículos o escenario.
| Sector | Dato del manual | Límite |
|---|---|---|
| Ryman Hall A | 150746 ft²; 1000 lb/ft² de piso. | Revisar apoyos y ruta. |
| Ryman Hall B | 113026 ft²; 1000 lb/ft² de piso. | Revisar apoyos y ruta. |
| Ryman Ballroom | Exhibition Level 0. | No usar carga de A/B. |
| Ryman Studios | Exhibition Level 0. | Ver sala y división contratadas. |
3. Ryman Ballroom y Studios
Ryman Ballroom y Ryman Studios también figuran en Exhibition Level 0, pero son recintos distintos de los halls de exhibición. Compará dimensiones, altura, divisiones, accesos y ocupación de la sala específica. La tabla de piso de A/B no se traslada a ballroom ni studios.
4. Ballrooms y mezzanines
El mapa del manual coloca Tennessee, Volunteer, Davidson y Delta Ballrooms en Convention Center Level 2 y las áreas Magnolia, Volunteer y Delta Mezzanine en sus propios niveles. Separá plenaria, breakout y pasillos; calculá cableado, rutas y tiempos de traslado por piso contratado.
5. Carga y circulación
El plano de Ryman muestra muelles, montacargas, puertas y accesos directos para vehículos. La ficha de hall menciona 17 muelles cubiertos. Asignación, dimensiones útiles, recorrido, protección y ventanas dependen del evento; no supongas que un hall tiene acceso libre a cualquier puerta.
| Tema | Evidencia disponible | Falta confirmar |
|---|---|---|
| Carga | Plano de Ryman y 17 muelles cubiertos. | Puerta, ventana y recorrido. |
| Aforo | Máximo sin escenario ni AV. | Layout final y aprobación. |
| Rigging | Sin mapa de puntos en manual. | Puntos, cargas y proveedor. |
| Energía/red/efectos | Sin reglas técnicas detalladas. | Servicios y autorizaciones. |
6. Aforo con producción
Gaylord Opryland advierte que sus aforos máximos no incluyen escenario ni audiovisual y se reducen con esos elementos. Rehacé el layout con pantalla, PA, control, cámaras, pasillos, evacuación y mesas antes de citar capacidad de público. La decisión final corresponde al hotel y al organizador.
7. Rigging: antecedente fechado y planos vigentes
El folleto Encore atribuido a Gaylord Opryland (©2022) declara rigging a su cargo y pide un plano con equipos suspendidos, puntos y cálculo de cargas; menciona una presentación con 21 días de anticipación. Es una política histórica de proveedor, no prueba de condiciones contractuales actuales. Pedí al hotel y a la coordinación del evento plano CAD y cargas por punto vigentes, proveedor y plazos aplicables, potencia, red, reglas de haze y autorización escrita de la configuración.
8. Paquete para revisar
Prepará contrato, sala y división exactas, plano vigente, lista de equipos y masas, apoyos de piso, ruta de carga, layout de público con AV, esquema de potencia y red, rigging y efectos propuestos. Registrá por separado lo confirmado por el hotel, el organizador y la autoridad.
Preguntas frecuentes
¿El aforo de la tabla oficial ya incluye escenario y pantallas?
No. Gaylord Opryland aclara que los aforos son máximos de referencia sin escenario ni audiovisual. El organizador y el hotel deben recalcular la configuración real.
¿La carga publicada de Ryman habilita cualquier apoyo o suspensión?
No. La tabla del manual indica 1000 lb/ft² para Ryman A y B como dato de piso. No presenta cargas puntuales, rutas aprobadas ni capacidad de suspensión; solicitá la revisión técnica por montaje.
Documentación oficial
Revisión 18 de octubre de 2026. Gaylord Opryland Meeting & Event Planning Guide oficial Marriott de 64 páginas (pp. PDF 1, 9–10, 13–16 y tablas), página Meetings & Events y folleto Encore Rigging Services Standard Practices de 3 páginas, ©2022. El folleto identifica a Opryland y describe rigging, pero su vigencia contractual en 2026 no está comprobada. Ninguna fuente aporta plano de puntos/cargas aprobado, potencia, red o reglas completas de haze para este evento. Sin contrato ni aprobación.