Locais · Rigging e LED
Gaylord Opryland: pavilhões Ryman, salões e acesso técnico
O guia oficial Gaylord Opryland diferencia Ryman Exhibit Hall, Ryman Ballroom, Studios, outros salões e áreas externas. As capacidades excluem palco e AV. Esta ficha ajuda a escolher e revisar a sala sem substituir o projeto técnico do evento.
1. Identificar a área
O resort separa Convention Center, Ryman Exhibit Hall, Ryman Ballroom, Ryman Studios e salas dos pisos superiores. Use o nome completo, seção e nível do contrato. O nome Ryman em comum não torna as áreas iguais nem seus acessos intercambiáveis.
2. Ryman A e B
A tabela oficial coloca Ryman Exhibit Hall A e B em Exhibition Level 0. Informa 150746 ft² para A, 113026 ft² para B e 1000 lb/ft² de carga de piso para ambos. São bases de projeto, não aprovação de apoios, rodas, veículos ou palco.
| Área | Dado do guia | Limite |
|---|---|---|
| Ryman Hall A | 150746 ft²; 1000 lb/ft² de piso. | Revisar apoios e rota. |
| Ryman Hall B | 113026 ft²; 1000 lb/ft² de piso. | Revisar apoios e rota. |
| Ryman Ballroom | Exhibition Level 0. | Não usar carga A/B. |
| Ryman Studios | Exhibition Level 0. | Conferir sala e divisão contratadas. |
3. Ryman Ballroom e Studios
Ryman Ballroom e Ryman Studios também constam em Exhibition Level 0, mas são separados dos pavilhões. Compare dimensões, altura, divisões, acessos e ocupação da sala exata. Não aplique a carga A/B ao ballroom nem aos studios.
4. Ballrooms e mezaninos
O mapa coloca Tennessee, Volunteer, Davidson e Delta Ballrooms em Convention Center Level 2 e as áreas Magnolia, Volunteer e Delta Mezzanine em seus níveis. Separe plenária, breakouts e corredores; planeje cabos e deslocamento por piso contratado.
5. Carga e circulação
A planta Ryman mostra docas, elevadores de carga, portas e acesso direto de veículos. A ficha cita 17 docas cobertas. Designação, dimensões úteis, rota, proteção e janelas dependem do evento; nenhum pavilhão usa livremente todas as portas.
| Tema | Evidência disponível | Confirmar |
|---|---|---|
| Carga | Planta Ryman e 17 docas cobertas. | Porta, janela e percurso. |
| Capacidade | Máximo sem palco ou AV. | Layout final e aprovação. |
| Rigging | Sem mapa de pontos no guia. | Pontos, cargas e fornecedor. |
| Energia/rede/efeitos | Sem regras técnicas detalhadas. | Serviços e aprovações. |
6. Capacidade com produção
Gaylord Opryland avisa que capacidades máximas excluem palco e audiovisual e diminuem com eles. Refaça o layout com telas, PA, controle, câmeras, corredores, saídas e mesas antes de informar a capacidade de público. Hotel e organizador validam o plano final.
7. Rigging: fonte datada e plantas atuais
Um folheto Encore que cita Gaylord Opryland (©2022) atribui o rigging à sua equipe e pede planta dos equipamentos suspensos, pontos e cálculos de carga; menciona envio 21 dias antes da montagem. É uma política antiga de fornecedor, não prova dos termos contratuais atuais. Peça ao hotel e à equipe do evento pontos e cargas CAD atuais, fornecedor e prazos aplicáveis, energia, rede, regras de haze e aprovação por escrito da configuração.
8. Pacote para análise
Prepare contrato, sala e divisão, planta atual, equipamentos e pesos, apoios de piso, rota de carga, público com AV, esquemas de energia e rede, propostas de rigging e efeitos. Registre respostas do hotel, organizador e autoridade separadamente.
Perguntas frequentes
As capacidades oficiais já incluem palco e telas?
Não. Gaylord Opryland as apresenta como máximos de referência sem palco nem audiovisual. Organizador e hotel precisam recalcular o layout real.
A carga de piso Ryman aprova qualquer apoio ou suspensão?
Não. A tabela informa 1000 lb/ft² para Ryman A e B como dado de piso. Não informa cargas pontuais, rotas aprovadas nem capacidade de suspensão; peça análise por montagem.
Documentação oficial
Consulte o guia oficial de reuniões e a página de eventos da Marriott para identificar a sala e revisar as referências disponíveis. O folheto Encore Rigging Services Standard Practices, ©2022, cita Opryland e descreve o processo de rigging; confirme as condições contratuais vigentes com o hotel e o fornecedor. Solicite a planta de pontos e cargas aceita para o evento, os dados de energia e rede e as regras completas de haze, e obtenha o contrato e as aprovações necessárias antes da montagem.