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Gaylord Opryland : halls Ryman, salons et accès technique
Le guide officiel Gaylord Opryland distingue Ryman Exhibit Hall, Ryman Ballroom, Studios, autres salons et espaces extérieurs. Ses capacités excluent scène et AV. Cette fiche aide à choisir et examiner la salle sans remplacer le projet technique événementiel.
1. Identifier l’espace
Le resort sépare Convention Center, Ryman Exhibit Hall, Ryman Ballroom, Ryman Studios et salles des niveaux supérieurs. Utilisez le nom complet, la section et le niveau figurant au contrat. Le nom Ryman commun ne rend pas les espaces identiques ni leurs accès interchangeables.
2. Ryman A et B
Le tableau officiel place Ryman Exhibit Hall A et B à Exhibition Level 0. Il indique 150746 ft² pour A, 113026 ft² pour B et 1000 lb/ft² de charge au sol pour les deux. Ce sont des bases de projet, pas une validation des appuis, roues, véhicules ou scènes.
| Espace | Donnée du guide | Limite |
|---|---|---|
| Ryman Hall A | 150746 ft² ; 1000 lb/ft² au sol. | Examiner appuis et parcours. |
| Ryman Hall B | 113026 ft² ; 1000 lb/ft² au sol. | Examiner appuis et parcours. |
| Ryman Ballroom | Exhibition Level 0. | Ne pas reprendre la charge A/B. |
| Ryman Studios | Exhibition Level 0. | Vérifier salle et division louées. |
3. Ryman Ballroom et Studios
Ryman Ballroom et Ryman Studios figurent aussi à Exhibition Level 0, mais sont distincts des halls. Comparez les dimensions, la hauteur, les divisions, les accès et l’occupation de la salle exacte. N’appliquez pas la charge A/B au ballroom ou aux studios.
4. Ballrooms et mezzanines
Le plan situe Tennessee, Volunteer, Davidson et Delta Ballrooms au Convention Center Level 2 et les espaces Magnolia, Volunteer et Delta Mezzanine à leurs niveaux. Séparez plénière, ateliers et couloirs ; planifiez câbles et trajets par étage loué.
5. Chargement et circulation
Le plan Ryman montre quais, monte-charges, portes et accès directs pour véhicules. Sa fiche mentionne 17 quais couverts. Affectation, dimensions utiles, parcours, protections et créneaux dépendent de l’événement ; aucun hall ne dispose librement de toutes les portes.
| Sujet | Preuve disponible | À confirmer |
|---|---|---|
| Chargement | Plan Ryman et 17 quais couverts. | Porte, créneau et trajet. |
| Capacité | Maximum sans scène ni AV. | Plan final et accord. |
| Accrochage | Aucun plan de points dans le guide. | Points, charges et prestataire. |
| Électricité/réseau/effets | Pas de règles techniques détaillées. | Services et accords. |
6. Capacité avec production
Gaylord Opryland prévient que les capacités maximales excluent scène et audiovisuel et diminuent avec eux. Refaites l’implantation avec écrans, son, régie, caméras, allées, sorties et tables avant d’annoncer la jauge. Hôtel et organisateur valident le plan final.
7. Accrochage : source datée et plans actuels
Une brochure Encore nommant Gaylord Opryland (©2022) attribue l’accrochage à son équipe et demande un plan des équipements suspendus, points et calculs de charge ; elle évoque un dépôt 21 jours avant le montage. C’est une politique ancienne de fournisseur, pas une preuve du contrat actuel. Demandez à l’hôtel et à l’équipe événementielle les points et charges CAD actuels, le prestataire et les délais applicables, l’électricité, le réseau, les règles de haze et l’accord écrit sur le montage.
8. Dossier à examiner
Préparez le contrat, le nom de la salle et de sa division, le plan actuel, la liste des matériels et de leurs masses, les appuis au sol, le parcours de livraison, la jauge avec l’AV, les schémas électriques et réseau et les propositions d’accrochage et d’effets. Séparez les réponses du site, de l’organisateur et de l’autorité.
Questions fréquentes
Les capacités officielles comprennent-elles scène et écrans ?
Non. Gaylord Opryland les présente comme maxima de référence sans scène ni audiovisuel. L’organisateur et l’hôtel doivent recalculer l’implantation réelle.
La charge de sol Ryman valide-t-elle tout appui ou suspension ?
Non. Le tableau indique 1000 lb/ft² pour Ryman A et B comme donnée de sol. Il ne donne ni charges ponctuelles, ni parcours validé, ni capacité d’accrochage ; demandez une revue par montage.
Documentation officielle
Consultez le guide officiel de réunions et la page événementielle de Marriott pour identifier la salle et examiner les références disponibles. La brochure Encore Rigging Services Standard Practices, ©2022, nomme Opryland et décrit sa procédure d’accrochage ; confirmez les conditions contractuelles actuelles avec l’hôtel et le prestataire. Demandez le plan de points et de charges accepté pour l’événement, les données électriques et réseau et les règles complètes de haze, puis obtenez le contrat et les accords nécessaires avant le montage.