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Gaylord Opryland : halls Ryman, salons et accès technique
Le guide officiel Gaylord Opryland distingue Ryman Exhibit Hall, Ryman Ballroom, Studios, autres salons et espaces extérieurs. Ses capacités excluent scène et AV. Cette fiche aide à choisir et examiner la salle sans remplacer le projet technique événementiel.
1. Identifier l’espace
Le resort sépare Convention Center, Ryman Exhibit Hall, Ryman Ballroom, Ryman Studios et salles des niveaux supérieurs. Utilisez nom complet, section et niveau du contrat. Le nom Ryman commun ne rend pas les espaces identiques ni leurs accès interchangeables.
2. Ryman A et B
Le tableau officiel place Ryman Exhibit Hall A et B à Exhibition Level 0. Il indique 150746 ft² pour A, 113026 ft² pour B et 1000 lb/ft² de charge au sol pour les deux. Ce sont des bases de projet, pas une validation des appuis, roues, véhicules ou scènes.
| Espace | Donnée du guide | Limite |
|---|---|---|
| Ryman Hall A | 150746 ft² ; 1000 lb/ft² au sol. | Examiner appuis et parcours. |
| Ryman Hall B | 113026 ft² ; 1000 lb/ft² au sol. | Examiner appuis et parcours. |
| Ryman Ballroom | Exhibition Level 0. | Ne pas reprendre la charge A/B. |
| Ryman Studios | Exhibition Level 0. | Vérifier salle et division louées. |
3. Ryman Ballroom et Studios
Ryman Ballroom et Ryman Studios figurent aussi à Exhibition Level 0, mais sont distincts des halls. Comparez dimensions, hauteur, divisions, accès et occupation de la salle exacte. N’appliquez pas la charge A/B au ballroom ou aux studios.
4. Ballrooms et mezzanines
Le plan situe Tennessee, Volunteer, Davidson et Delta Ballrooms au Convention Center Level 2 et les espaces Magnolia, Volunteer et Delta Mezzanine à leurs niveaux. Séparez plénière, ateliers et couloirs ; planifiez câbles et trajets par étage loué.
5. Chargement et circulation
Le plan Ryman montre quais, monte-charges, portes et accès directs pour véhicules. Sa fiche mentionne 17 quais couverts. Affectation, dimensions utiles, parcours, protections et créneaux dépendent de l’événement ; aucun hall ne dispose librement de toutes les portes.
| Sujet | Preuve disponible | À confirmer |
|---|---|---|
| Chargement | Plan Ryman et 17 quais couverts. | Porte, créneau et trajet. |
| Capacité | Maximum sans scène ni AV. | Plan final et accord. |
| Accrochage | Aucun plan de points dans le guide. | Points, charges et prestataire. |
| Électricité/réseau/effets | Pas de règles techniques détaillées. | Services et accords. |
6. Capacité avec production
Gaylord Opryland prévient que les capacités maximales excluent scène et audiovisuel et diminuent avec eux. Refaites l’implantation avec écrans, son, régie, caméras, allées, sorties et tables avant de citer le public. Hôtel et organisateur valident le plan final.
7. Accrochage : source datée et plans actuels
Une brochure Encore nommant Gaylord Opryland (©2022) attribue l’accrochage à son équipe et demande un plan des équipements suspendus, points et calculs de charge ; elle évoque un dépôt 21 jours avant le montage. C’est une politique ancienne de fournisseur, pas une preuve du contrat actuel. Demandez à l’hôtel et à l’équipe événementielle les points et charges CAD actuels, le prestataire et les délais applicables, l’électricité, le réseau, les règles de haze et l’accord écrit sur le montage.
8. Dossier à examiner
Préparez contrat, salle et division, plan actuel, matériels et masses, appuis au sol, accès de charge, jauge avec AV, schémas électricité et réseau, et propositions d’accrochage et d’effets. Séparez les réponses du site, de l’organisateur et de l’autorité.
Questions fréquentes
Les capacités officielles comprennent-elles scène et écrans ?
Non. Gaylord Opryland les présente comme maxima de référence sans scène ni audiovisuel. L’organisateur et l’hôtel doivent recalculer l’implantation réelle.
La charge de sol Ryman valide-t-elle tout appui ou suspension ?
Non. Le tableau indique 1000 lb/ft² pour Ryman A et B comme donnée de sol. Il ne donne ni charges ponctuelles, ni parcours validé, ni capacité d’accrochage ; demandez une revue par montage.
Documentation officielle
Revue du 18 octobre 2026. Gaylord Opryland Meeting & Event Planning Guide officiel Marriott, PDF de 64 pages (pp. PDF 1, 9–10, 13–16 et tableaux), page Meetings & Events et brochure Encore Rigging Services Standard Practices de 3 pages, ©2022. La brochure nomme Opryland et décrit l’accrochage, mais sa validité contractuelle en 2026 n’est pas vérifiée. Aucune source ne fournit plan de points/charges approuvé, électricité, réseau ou règles complètes de haze pour cet événement. Aucun contrat ni accord obtenu.