LVCC: planos de rigging, LED y permisos antes del montaje

¿Qué aprobación cubre el montaje y cuál sigue pendiente?

Anotá evento, hall, nivel, número de stand y fechas de ingreso, uso y retiro. Para trámites de construcción e incendios, el manual remite a Clark County Building and Fire Prevention. Mantené esa revisión separada de Safety and Fire Prevention de LVCVA y del Convention Services Manager (CSM) del recinto. No elijas el trámite municipal sólo porque la dirección dice Las Vegas.

Prepará un registro por documento con revisión, espacio, alcance y estado. Si una aceptación sólo confirma la ubicación del stand, todavía falta comprobar cargas, conexiones y efectos. Una presentación enviada tampoco equivale a una aprobación.

¿Por qué piden DWG y DWF si el rigging admite PDF?

El plano general y el de rigging siguen procedimientos distintos. Para la distribución, Floor Plans pide DWG y DWF juntos: escala, dimensiones, salidas, pasillos, estructuras y obstáculos, además del espacio, evento y fechas de montaje y retiro. Enviá esa entrega a boothplans@lvcva.com para revisión de Safety and Fire Prevention y del CSM. Los planos de halls y lobbies se presentan como documentos separados.

Para rigging, prepará PDF o DWG y usá LVCC Rigging Submittals, enlazado en las páginas 38–39 del manual. Superponé el stand y sus cargas sobre el plano completo de rigging y reuní esa entrega en un archivo. Indicá cargas puntuales en cada hoist y cargas distribuidas sobre cada correa, viga o truss utilizado, con flechas que expliquen la distribución.

Si recibís observaciones, distinguí formato incompleto, falta de datos de equipos y falta de evaluación estructural. Corregí la causa indicada y volvé a presentar la revisión completa. No reemplaces las cargas por punto con el peso total dividido por la cantidad de motores.

¿Desde cuándo se cuentan los plazos de cada entrega?

Usá el primer día de ingreso para el cronograma general y el primer uso para haze. La sección Rigging usa tanto el primer ingreso como el primer día de instalación; si son distintos, coordiná ambos y planificá desde el más temprano. Estos son plazos del manual del recinto, no tiempos garantizados de aprobación de la autoridad.

Confirmá recepción, observaciones y aceptación de cada revisión. Pedí por escrito costos de ingeniería, personal, inspecciones y uso fuera de horario. El manual no permite deducir un precio total del montaje sólo con la cantidad de puntos.

Para trusses exteriores, el manual contempla que el recinto pida un sello de un ingeniero externo según tamaño, fijaciones y peso. Si lo exige, la aprobación debe incluir cargas de viento y sismo. Presentá también los lastres previstos; su disponibilidad no confirma que sean suficientes.

¿Qué cambia entre South Hall, salas y estructuras de piso?

Pedí el plano de puntos y el procedimiento de cargas suspendidas para el espacio exacto. LVCVA exige riggers calificados y prohíbe exceder los límites asignados. Notificá a Facility Maintenance si una carga alcanza el máximo de un punto; una ubicación físicamente disponible no confirma capacidad.

El manual admite hoists eléctricos y prohíbe polipastos manuales de cadena o palanca. Antes de instalar, verificá la inspección del aparato y los certificados de motores: inspección visual anual y ensayo de carga cada 2 años, como mínimo, por inspector certificado. Las estructuras de rigging suspendidas a más de 3 ft del piso necesitan respaldo capaz de sostener la carga. La definición e instalación del sistema corresponde al rigging calificado del proyecto.

¿Qué carga de piso corresponde al LED y al recorrido de ingreso?

Ubicá pantalla, patas, lastres, racks y equipos de traslado sobre el plano. Heavy Equipment Procedures, p. 25, publica capacidades diferentes según la zona. Estos ejemplos no abarcan todas las áreas ni autorizan una carga concentrada o un recorrido por otras superficies.

Si cambian la ubicación, el apoyo o el recorrido, pedí otra comprobación. Los sectores S3, S4, C3, C3 concourse y C4 pueden requerir evaluación estructural previa. No promedies el peso de una base sobre toda la superficie alquilada ni agregues lastre para resolver estabilidad sin revisar la carga de apoyo.

¿El permiso EAC y la credencial ESCA habilitan el mismo acceso?

No. Comprobá por separado la empresa contratista, el personal y la acreditación del evento. El formulario oficial EAC publicado al 17 de octubre de 2026 pide un permiso anual de USD 250 y certificados de responsabilidad general, automóvil y workers’ compensation. La razón social de la solicitud debe coincidir exactamente con el asegurado del COI. El importe corresponde al permiso anual de la empresa, no a rigging, ingeniería ni a una entrada.

El manual exige identificación ESCA a los EAC en el predio y describe excepciones para determinadas funciones. Confirmá la categoría aplicable antes de asignar personal; la credencial ESCA no reemplaza el control de acceso de la exposición. Catwalk y techo requieren autorizaciones propias. Revisá también licencia comercial y capacitación exigibles con la autoridad y el contratista del evento.

Pedí al organizador y al CSM quién está designado para rigging, distribución eléctrica, conexión, equipos de elevación y retiro. Definí tareas y límites de contratación antes del ingreso. No deduzcas un proveedor exclusivo para todo LVCC a partir del contrato de otro recinto ni de una exposición anterior.

¿Qué revisar si el LED o los servidores necesitan energía continua?

Listá equipos, tensión y corriente requeridas, conexiones, ubicación y horas de funcionamiento. Encargá la distribución y la conexión al contratista eléctrico designado. Si necesitás energía durante la noche para procesadores, servidores o control, pedí el servicio de 24 horas y la identificación de los tomacorrientes correspondientes; el manual requiere informar esa lista al CSM antes del primer día.

Una toma que funcionó durante el montaje no confirma alimentación continua durante el evento. Contrastá el pedido con las salidas asignadas y la agenda de energización del evento antes de iniciar una operación que deba permanecer encendida. Si falta la confirmación, mantené pendiente ese arranque y coordiná una parada ordenada de los equipos.

El acceso a salas eléctricas requiere autorización. No modifiques tableros ni instalaciones del recinto. El bloqueo y etiquetado para trabajos eléctricos debe coordinarse con Facility Maintenance y ejecutarse por el personal habilitado; esta guía no describe maniobras sobre circuitos energizados.

¿Cómo tramitar cambios, haze y láseres sin perder la revisión aprobada?

Conservá el archivo aceptado. Rodeá con nubes de revisión las variaciones de rigging, describilas y volvé a presentar el plano; también se deben identificar y reenviar los cambios de distribución. Si cambia peso, punto, posición, superficie, energía o evacuación, consultá a cada instancia que aprobó esa parte. Mantené pendiente la modificación hasta recibir su aceptación; la revisión anterior sólo sirve si la configuración sigue siendo exactamente la aprobada.

Para niebla o haze, presentá equipo, fluido, SDS y agenda; coordiná la demostración exigida antes del uso y la supervisión que corresponda. No hagas una prueba ni desactives detección de incendios por tu cuenta. La aceptación del rigging no aprueba un efecto.

El manual pide máquina UL listed o equivalente para el uso previsto y fluido no peligroso en su envase original. Enviá la SDS antes del ingreso y mantenela en el stand.

Para láseres Class IIIb o IV, comprobá por separado la documentación del proyector, del show y las condiciones de variance de FDA aplicables. Si el haz puede alcanzar el exterior, revisá el procedimiento FAA de operaciones láser exteriores. No deduzcas una exención de permisos locales porque la sección de rigging no mencione láseres. La pirotecnia requiere otro recorrido y no queda cubierta por los plazos de haze de esta guía.

Al desmontar, coordiná con los responsables la retirada de rigging, electricidad, amarres y materiales de protección, sin dejar piezas suspendidas. La ficha descargable registra datos y pendientes; no acredita cálculos, inspecciones ni autorizaciones.