CotizarDORAL · LED + AV
Pantallas LED, video, sonido e iluminación para congresos, incentivos y galas en Trump National Doral. GLMedia acompaña al cliente, planner o productora con un alcance técnico adaptado al salón contratado y al cronograma del resort.
En Trump Doral, asigná equipos y personal al salón contratado y a cada parte del programa. La guía del resort ayuda a identificar los espacios; el acuerdo del evento determina accesos y servicios.
| Actividad | Responsabilidad propuesta | Aprobación por confirmar | Quién lo cotiza |
|---|---|---|---|
| Alquiler de equipos | GLMedia: equipos incluidos en el alcance acordado. | Acceso del proveedor externo y equipos permitidos. | GLMedia; servicios del recinto por separado. |
| Montaje y desmontaje | GLMedia o el equipo designado por el recinto, según autorización. | Distribución del trabajo, horarios de ingreso y recorridos de cables permitidos. | Quien realiza el trabajo; identificarlo en cada pedido. |
| Operación de audio, iluminación y playback | Operadores identificados para los sistemas y horarios contratados. | Conexiones con el recinto, ensayos y responsabilidades durante el show. | GLMedia por sus operadores; el recinto por sus servicios. |
| Supervisión técnica | GLMedia supervisa sus equipos contratados y coordina las conexiones entre proveedores. | Quién supervisa a cada proveedor y quién puede ejecutar el trabajo. | Identificar supervisión por separado de la mano de obra de montaje. |
| Energía, rigging y conexiones a sistemas del recinto | Proveedores designados o aprobados por el recinto. | Manual vigente del evento, planos técnicos y pedidos de servicios. | Los proveedores asignados; pedir cargos del recinto desglosados. |
El precio de referencia del LED compacto no incluye automáticamente sonido, iluminación, servicios del recinto ni entrega a todos los destinos. Separá equipos, transporte, montaje, supervisión y operación en la propuesta. Una estructura apoyada en piso también necesita una superficie ocupada aprobada y revisión de la carga sobre el piso y la configuración propuesta.
Son requisitos generales publicados. Confirmá con el recinto el manual vigente del evento, las autorizaciones de proveedores y los pedidos finales de servicios para tu fecha.
DATOS DEL SALÓN Y PLANIFICACIÓN AUDIOVISUAL
La guía oficial distingue varios ballrooms. Confirmamos edificio y salón contratado antes de definir pantalla, guardado de equipos y secuencia de carga.
| Espacio | Referencia publicada | Condición para planificar |
|---|---|---|
| Donald J. Trump Grand Ballroom | 24.079 pies² | Ballroom amplio; confirmar sector contratado |
| Ivanka Trump Ballroom | 8.100 pies² | Espacio de eventos independiente |
| Imperial Ballroom | 7.448 pies² | Luz natural; fuera del clubhouse principal |
Revisado el 3 de septiembre de 2026. Guía oficial de salones del recinto. Confirmar plano vigente y acceso asignado con el recinto. Superficie y altura publicadas no autorizan cargas, rigging ni montajes.
Para una platea ancha comparamos una pantalla LED grande con pantallas distribuidas. Altura de tarima, texto de las presentaciones, cámaras y monitores de retorno definen el diseño antes de convertir el tamaño de pantalla en un precio.
Coordinamos micrófonos, playback, luz del orador y ambientes según el guion. En un espacio con ventanas como Imperial, planificamos brillo y horarios con el organizador; no suponemos las condiciones de una sala oscura para proyección.
Identificamos descarga asignada, recorrido hasta el ballroom, guardado de flight cases y cambios entre sesiones. Una recepción exterior se cotiza por separado, con contingencia climática y montaje permitido por el recinto.
REFERENCIA GLMEDIA · NO ES UNA COTIZACIÓN DEL HOTEL
Para Trump National Doral Miami, usamos los paquetes LED estándar como referencia y adaptamos tamaño, acceso y horas de operación al salón contratado.
La referencia publicada incluye ground support estándar compatible, procesamiento LED y una entrada de presentación estándar, montaje y desmontaje técnico, hasta seis horas de técnico durante el día del evento y transporte local hasta 30 millas de ida desde GLMedia en Miramar, con acceso y horarios normales.
Son aparte los cargos del hotel/AV interno, servicio eléctrico, rigging, personal exclusivo o sindical, internet, estacionamiento, impuestos, carga restringida, recorridos largos y horas adicionales. Esta referencia LED no incluye sonido, iluminación, cámaras ni tarimas. Fecha, acceso, disponibilidad y responsabilidades se confirman en la propuesta escrita.
TU EQUIPO TÉCNICO
Contratá a GLMedia para LED y video, o sumá sonido, iluminación, cámaras, tarimas, pipe & drape y personal técnico. Trabajamos con el organizador o la productora y respetamos su relación con el cliente. Cada propuesta define equipos, montaje, operación y conexiones con el hotel.
Tamaño y resolución de pantalla, cambio de presentaciones, cámaras, monitores de retorno y timers para oradores.
Ver equipos y alcance →Planificamos la cobertura de sonido y los canales de micrófonos inalámbricos para discursos, paneles y música; después cotizamos equipos y operador.
Ver equipos y alcance →El pipe & drape Georgia Expo propio de GLMedia permite vestir el escenario o cerrar la zona técnica; medidas y montaje se definen por separado.
Ver equipos y alcance →EJEMPLO DE PROYECTO
Gala y presentación de moda con tarima/pasarela blanca curva, pantallas LED rectas independientes, iluminación y audio. El elemento curvo es la tarima, no la pantalla LED.
Es evidencia de capacidad técnica en Rubell Museum, Miami; no se presenta como un proyecto realizado en Trump National Doral Miami.
Abrir el caso, alcance y video →HOTEL · PLANNER · PROVEEDOR TÉCNICO
Consumo y peso se calculan para la configuración elegida. La compatibilidad con el ascensor se verifica usando el case cargado más grande, no solo el panel LED. La capacidad publicada por el hotel no es el aforo final con equipos instalados.
Sí, si el hotel aprueba a GLMedia como proveedor AV externo para tu evento. Nuestra propuesta detalla nuestros equipos, montaje y operadores. El hotel o su proveedor interno confirma sus propios servicios y cargos, incluidos energía, rigging, internet o personal cuando sean obligatorios. No representamos al hotel ni vendemos sus paquetes de eventos.
No. Partimos del salón, sector y distribución contratados. Soporte LED, geometría de pantalla, cobertura de audio, energía y acceso se revisan para ese lugar. La capacidad total del resort no equivale al espacio útil de tu salón.
No. Es la referencia inicial publicada por GLMedia para LED indoor P2.6 compacto de 3,5 × 2 m por un día de evento, bajo las condiciones indicadas. Cargos del hotel, acceso, horarios y servicios adicionales pueden cambiar el total. La página de paquetes vinculada detalla tres tamaños e inclusiones; alcance y precio finales se confirman por escrito.
Podés alquilar LED y video solamente, o sumar sonido, iluminación, tarimas, cámaras, playback, monitores de retorno, timers y personal. Trabajamos junto a tu planner o productora y respetamos su relación con el cliente.
PEDÍ TU COTIZACIÓN
Empezá con fecha, salón, público y lo que necesitás. Te pedimos los datos técnicos que falten y preparamos una propuesta de equipos y personal con los requisitos del hotel identificados.
El organizador o recinto confirma el procedimiento y la fecha límite de registro. Coordinamos los datos del personal necesarios para nuestro trabajo; la aprobación queda a cargo del evento o seguridad. Confirmá entrada de servicio, lugar de acreditación, horarios y autorización de descarga. Las entradas de invitados son distintas de las credenciales del personal técnico.
Enviá abertura libre de puerta, ancho y profundidad de cabina, capacidad de carga y recorrido desde el muelle hasta el salón. Revisamos el case cargado más grande y las piezas de soporte, no solo un panel LED. Incluí giros, rampas y protección del piso. Un sistema modular puede ayudar, pero las medidas de pantalla no garantizan que todo entre.
Mandá ambos planos y el tiempo entre actividades. Identificamos qué equipos pueden quedar y cuáles necesitan moverse, recablearse o probarse. El cambio requiere personal y un plan de acceso junto al catering y otros proveedores. Una pausa corta del programa no alcanza automáticamente para reconstruir un escenario o una pantalla LED.
Mandá la planta de asientos y la cantidad de personas que hablarán a la vez. La cobertura en los laterales, los micrófonos de preguntas y las señales de grabación necesitan sus propias pruebas. Una pantalla principal más grande no resuelve esas necesidades. Podemos cotizar distribución de audio y operador cuando estén definidos la sección del salón y la conexión al sistema interno.
Incluí horario y posición de ventanas en el plano de cámaras. Probá los rostros frente a la luz natural y el contenido real de pantalla; después ajustá juntos posiciones de luminarias y cámaras. Consultá qué cortinas pueden usarse. Cotizá la luz de oradores aparte de los uplights decorativos, incluyendo soportes autorizados, energía y tiempo de ensayo.
Solo si la agenda y las tareas lo permiten. Marcá discursos, cues musicales y ensayos simultáneos en ambos espacios. Si los dos programas necesitan control activo, asigná operadores separados o una organización de control acordada. Mover equipos requiere tiempo de reconexión y pruebas; detallá ese trabajo en lugar de tratar la terraza como una extensión gratuita del salón.