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Gaylord Texan : Longhorn, accrochage et production extérieure
Gaylord Texan comprend Longhorn Exhibition Hall, ballrooms, salles et Glass Cactus. Les Production Guidelines 2024 d’Encore distinguent tâches internes exclusives et conditions de production extérieure. Confirmez leur validité actuelle avec l’hôtel pour chaque contrat.
1. Espace et document actuel
Le site Marriott distingue Longhorn Exhibition Hall, Texas et Grapevine Ballrooms, Vineyard Tower, petites salles et Glass Cactus. Précisez la division exacte au contrat et au plan. Les jauges commerciales excluent scène, écrans et régie ; le public final dépend de l’implantation.
2. Longhorn et autres salles
Longhorn se divise en sections A–F ; vérifiez portes, hauteurs et parcours sur plans actuels. Glass Cactus suit une autre règle AV. N’appliquez pas les règles du ballroom à Longhorn ni la surface totale comme accord de montage.
3. Accrochage et truss
Les Production Guidelines 2024 réservent à Encore la conception, pose et dépose de tout accrochage en salle, bannières comprises. Elles lui réservent aussi crank towers, truss suspendu et structures au sol à appuis multiples avec traverses. Demandez CAO, points, charges et examen du superviseur ; pas d’accès autonome au plafond.
| Tâche | Rôle du guide 2024 | Contrôle |
|---|---|---|
| Accrochage et bannières | Gréeurs Encore exclusifs. | Points et plan approuvés. |
| Truss suspendu et certains appuis | Encore exclusif. | Géométrie et charges. |
| AV à Glass Cactus | Encore exclusif. | Périmètre contractuel. |
| Électricité et internet | Encore ne les gère pas. | Fournisseur et commande hôtel. |
4. Délais et plans
Le document demande le formulaire Schedule Rigging Services et le plan coté 21 jours avant l’entrée. Horaires complets de montage/démontage et plans des salles sont requis 14 jours avant. Ce sont des délais publiés en 2024 ; confirmez le contrat actuel et resoumettez les changements.
| Livrable | Délai publié | À vérifier |
|---|---|---|
| Plan d’accrochage coté | 21 jours avant entrée. | Confirmer délai actuel. |
| Horaires et plans | 14 jours avant entrée. | Inclure chaque salle. |
| Systèmes fixes | Accès supervisé par Encore. | Patch et technicien. |
| Protection moquette | Montage et démontage. | Trajet et matériaux. |
5. AV extérieur et systèmes fixes
L’AV de Glass Cactus est indiqué comme exclusif Encore. L’hôtel exploite son et lumière permanents ; un prestataire extérieur peut s’y raccorder sous supervision Encore et avec technicien interne. Cela ne rend pas tout l’AV du resort exclusif. Convenez patch, exploitation et frais avec l’hôtel.
6. Sol, chargement et horaires
Le guide impose la protection des moquettes sous flight cases, scènes et parcours au montage/démontage ; un superviseur Encore est aussi prévu en salle. Coordonnez quai, monte-charge, masses et trajet avec l’hôtel. Les charges de sol publiées ne suffisent pas à valider un écran ou appui précis.
7. Électricité, réseau et RF
Encore précise ne pas gérer électricité ni internet à Gaylord Texan. Demandez au site fournisseur, arrivées et réseau de production. Le document liste des fréquences internes de 2024 et confie la coordination RF à la production extérieure ; scannez le spectre actuel sans prendre la liste pour une réservation présente.
8. Dossier d’approbation
Préparez contrat, salle, CAO, plan d’accrochage et charges, liste de truss/bannières, horaires et plans, jauge, protection des sols, patch des systèmes fixes, électricité, internet et plan RF. Séparez accords Encore, hôtel, organisateur et autorité.
Questions fréquentes
Encore est-il exclusif pour tout l’AV à Gaylord Texan ?
Non selon les Production Guidelines 2024. Encore énumère accrochage, truss et tâches précises comme exclusifs ; l’AV de Glass Cactus est exclusif. Une production extérieure peut travailler sous règles de l’hôtel ; confirmez le contrat actuel.
Notre équipe peut-elle suspendre une bannière ?
Pas selon le guide 2024. Les bannières et panneaux relèvent de l’accrochage conçu, posé et retiré par un gréeur Encore. Un plan coté est dû 21 jours avant l’entrée ; points et charges sont examinés sur CAO.
Documentation officielle
Revue du 18 octobre 2026. Encore Gaylord Texan Production Guidelines, PDF 2024, pp. PDF 1–2 ; page Marriott Meetings & Events et tableau actuel. Source officielle du prestataire, datée et à confirmer au contrat présent. Sans CAO des points, charges des appuis, commandes ni accord événementiel.