Locais · Rigging e LED
Gaylord Texan: Longhorn, rigging e produção externa
Gaylord Texan reúne Longhorn Exhibition Hall, ballrooms, salas e Glass Cactus. As Production Guidelines 2024 da Encore diferenciam tarefas internas exclusivas e exigências para produção externa. Confirme a validade atual com o hotel em cada contrato.
1. Área e documento atual
O site Marriott diferencia Longhorn Exhibition Hall, Texas e Grapevine Ballrooms, Vineyard Tower, salas menores e Glass Cactus. Identifique divisão exata em contrato e planta. Capacidades comerciais excluem palco, telas e controle; público final depende do layout.
2. Longhorn e outras salas
Longhorn divide-se em seções A–F; confira portas, alturas e rotas em plantas atuais. Glass Cactus tem regra AV distinta. Não transfira regras de ballroom para Longhorn nem trate a área total como aprovação da montagem.
3. Rigging e truss
As Production Guidelines 2024 reservam à Encore projeto, instalação e retirada de todo rigging nas salas, inclusive banners. Também reservam crank towers, truss suspenso e estruturas de piso com múltiplos apoios e travessas. Peça CAD, pontos, cargas e análise do supervisor; não acesse o teto por conta própria.
| Tarefa | Papel no guia 2024 | Controle |
|---|---|---|
| Rigging e banners | Riggers Encore exclusivos. | Pontos e plano aprovados. |
| Truss suspenso e certos apoios | Encore exclusiva. | Geometria e cargas. |
| AV no Glass Cactus | Encore exclusiva. | Escopo contratual. |
| Energia e internet | Encore não administra. | Fornecedor e pedido ao hotel. |
4. Prazos e plantas
O documento pede Schedule Rigging Services e planta em escala 21 dias antes da entrada. Cronograma completo de montagem/desmontagem e diagramas das salas vencem 14 dias antes. São prazos publicados em 2024; confirme o contrato atual e reenvie mudanças.
| Entrega | Prazo publicado | Pendente |
|---|---|---|
| Planta de rigging em escala | 21 dias antes da entrada. | Confirmar prazo atual. |
| Cronograma e diagramas | 14 dias antes da entrada. | Incluir cada sala. |
| Sistemas fixos | Acesso supervisionado Encore. | Patch e técnico. |
| Proteção de carpete | Montagem e desmontagem. | Rota e materiais. |
5. AV externo e sistemas fixos
Glass Cactus consta como AV exclusivo Encore. O hotel opera áudio e luz permanentes; empresa externa pode se conectar sob supervisão Encore com técnico interno. Isso não torna todo AV do resort exclusivo. Defina patch, operação e custos com o hotel.
6. Piso, carga e cronograma
O guia exige proteção de carpete sob cases, palcos e percursos na montagem e desmontagem; também prevê supervisor Encore nas salas. Coordene doca, elevador de carga, pesos e rota com o hotel. As cargas de piso publicadas não bastam para aprovar tela ou apoio específico.
7. Energia, rede e RF
Encore declara que não administra energia nem internet no Gaylord Texan. Peça ao hotel fornecedor, pontos de serviço e rede de produção. O documento lista frequências internas de 2024 e atribui coordenação RF à produção externa; faça varredura atual, sem usar a lista como reserva vigente.
8. Pacote de aprovação
Prepare contrato, sala, CAD, plano de rigging com cargas, lista de truss e banners, cronograma e diagramas, público, proteção de piso, patch dos sistemas fixos, energia, internet e plano RF. Separe aprovações da Encore, hotel, organizador e autoridade.
Perguntas frequentes
Encore é exclusiva para todo AV do Gaylord Texan?
Não segundo as Production Guidelines 2024. Encore enumera rigging, truss e tarefas específicas como exclusivas; o AV no Glass Cactus é exclusivo. Produção externa pode atuar sob regras do hotel; confirme o contrato atual.
Nossa equipe pode suspender um banner?
Não sob o guia 2024. Banners e peças promocionais entram no rigging projetado, instalado e retirado por rigger Encore. Planta em escala vence 21 dias antes da entrada; pontos e cargas são analisados no CAD.
Documentação oficial
Revisão em 18 de outubro de 2026. Encore Gaylord Texan Production Guidelines, PDF 2024, pp. PDF 1–2; página Marriott Meetings & Events e tabela atual. Fonte oficial do fornecedor, datada e sujeita a confirmação contratual. Sem CAD dos pontos, cargas de apoios, pedido de serviços ou aprovação do evento.