Estandes · Guia prático
Medidas e planta inicial do estande para orçar o audiovisual
Para preparar o audiovisual do estande, precisamos conhecer suas medidas, localização e os elementos que já ocupam parte da área. Um croqui e algumas fotos permitem começar a comparar posições de tela e espaço para o público. Inclua o número do estande e o manual da feira se já estiverem disponíveis.
Comece pela área contratada e uma referência clara
Informe feira, edição, local, pavilhão ou salão e número do estande. Inclua a planta do organizador com data ou revisão e a medida contratada. No croqui, identifique a frente para o corredor, o fundo e as laterais. Uma seta para o corredor principal ajuda a relacionar fotos e planta sem inverter o desenho.
Marque largura e profundidade entre limites identificados, lados abertos e vizinhos. Posicione pilares, quadros elétricos, portas e outros obstáculos conhecidos. Uma foto geral e outra do elemento identificado complementam o desenho; uma foto sem cota não confirma uma medida.
Conte de onde o público deve ver a imagem e qual atividade precisa acontecer à frente da tela. Isso permite comparar posições preservando o espaço para demonstração, conversa ou exposição do produto.
| Informação | O que enviar | Para que serve |
|---|---|---|
| Área contratada | Planta e medida original contratada | Definir os limites iniciais |
| Localização | Pavilhão, estande e corredores identificados | Orientar vistas e acessos |
| Espaço ocupado | Obstáculos, paredes e envoltórias conhecidas | Reconhecer interferências |
| Necessidade audiovisual | Posição e uso desejados da imagem | Preparar alternativas |
| Regras | Manual da edição e respostas do organizador | Verificar restrições aplicáveis |
Preserve a unidade original e separe comprimento de área
Estas conversões usam pé e polegada internacionais: 1 ft = 0,3048 m e 1 in = 0,0254 m, exatamente. Guarde o valor original junto da conversão e informe o arredondamento usado na apresentação. Mais casas decimais não tornam a medição original mais precisa.
Por exemplo, 8 ft 6 in se convertem como 8 × 0,3048 + 6 × 0,0254 = 2,5908 m. Isso é diferente de 8,6 ft, que equivalem a 2,62128 m. Escreva ft e in junto aos símbolos de pés e polegadas para evitar ambiguidades.
Largura e profundidade são comprimentos; a área de um retângulo é o produto dos dois. Converta cada lado antes de multiplicar ou use o fator de área: 1 ft² = 0,09290304 m². Identifique m² e ft² para que uma área não seja usada como largura.
3 × 3 m e 10 × 10 ft precisam de plantas diferentes
Tomando dimensões nominais exatas como exemplo, 10 × 10 ft são 3,048 × 3,048 m: 100 ft² ou 9,290304 m². Um quadrado de 3 × 3 m tem 9 m², aproximadamente 96,88 ft². A diferença geométrica é de 48 mm por lado e 0,290304 m² de área.
Essa diferença pode afetar o encontro com paredes, balcões ou equipamentos próximos ao limite. Não reserve uma folga com base em uma descrição comercial arredondada. Peça a cota da planta e sua referência; áreas semelhantes podem ter restrições de altura e visibilidade diferentes.
| Exemplo nominal | Lados em metros | Área |
|---|---|---|
| 3 × 3 m | 3 × 3 m | 9 m² ≈ 96,88 ft² |
| 10 × 10 ft | 3,048 × 3,048 m | 100 ft² = 9,290304 m² |
Desenhe os lados abertos além de informar o tipo de estande
Como descrição geométrica, um estande linear costuma ter uma frente para o corredor; o de esquina acrescenta um lado aberto adjacente; o de península abre três lados; o de ilha tem corredores nos quatro lados. A planta contratada e a classificação do organizador identificam o espaço real.
Anote quais lados são acessíveis e onde ficam os vizinhos. Alturas, recuos e linhas de visão devem ser verificados no manual da edição. Os guias IAEE orientam muitos regulamentos; sua adoção e as exceções dependem do organizador. O nome ilha ou península, sozinho, não confirma permissão para suspender elementos.
| Descrição | O que marcar | Pergunta útil |
|---|---|---|
| Linear | Frente e vizinhos laterais | Quais zonas limitam altura ou visibilidade? |
| Esquina | Duas frentes adjacentes | Qual corredor corresponde a cada borda? |
| Península | Três frentes e lado compartilhado | Qual acabamento é exigido na parede de fundo? |
| Ilha | Quatro limites e corredores | Quais aberturas e alturas esta feira exige? |
Separe área contratada, projeção instalada e espaço disponível
A área contratada define o limite inicial. A projeção instalada inclui espessuras e saliências reais: tela com suporte, paredes, mobiliário e outros elementos. O espaço disponível é verificado depois de posicionar essas envoltórias e as áreas que precisam ficar livres.
Use uma planta para as posições e uma elevação para as alturas. Cote o conjunto completo a partir de uma origem reconhecível, como o encontro de dois limites do estande. Identifique a face de imagem e a envoltória do conjunto; a largura visível da tela não representa toda a largura instalada.
O SEMA Show 2026 no LVCC oferece um exemplo dessa diferença: seu regulamento distingue limites desenhados de reservas para divisórias e acesso de serviço. Consulte a seção Dimensions dessa edição. Essas reservas são daquele evento; para outra feira, peça a definição correspondente.
Antes de escolher uma configuração, compare suas medidas com a planta vigente e a documentação dos equipamentos. Se o croqui ainda for preliminar, identifique as premissas do orçamento e a confirmação necessária para cada opção. Combine as revisões e aprovações da montagem com os responsáveis pela feira e pelo local.
Perguntas frequentes
Posso consultar com apenas um croqui ou algumas fotos?
Sim. Envie o que tiver e indique a orientação e as medidas conhecidas. Se faltar uma cota ou um modelo, podemos comparar opções e ajudar a identificar o próximo dado a confirmar.
Basta informar que são 9 m²?
Também precisamos de formato, largura, profundidade e lados abertos. Duas áreas com a mesma metragem podem deixar espaços diferentes para a tela e para quem assiste.
A altura do teto indica a altura permitida para o estande?
É preciso verificar também a altura livre naquele ponto e o limite do organizador. Registre as três referências separadamente; cada uma responde a uma pergunta diferente.
E se o manual final ainda não estiver disponível?
Compartilhe a versão disponível, sua data e os pontos pendentes. Podemos comparar alternativas preliminares e rever as cotas afetadas quando a documentação final chegar.