Stands · Guía práctica
Medidas y plano inicial del stand para cotizar audiovisuales
Para preparar el audiovisual de un stand necesitamos conocer sus medidas, dónde está y qué ocupa parte de la parcela. Un croquis y algunas fotos permiten empezar a comparar ubicaciones de pantalla y espacio para el público. Sumá el número de stand y el manual del evento si ya los tenés.
Empezá con la parcela y una referencia clara
Indicá evento, edición, recinto, salón o pabellón y número de stand. Sumá el plano del organizador con fecha o revisión y la medida contratada. En el croquis, nombrá cada borde: frente al pasillo, fondo y laterales. Una flecha hacia el pasillo principal ayuda a interpretar las fotos y evita girar el diseño por error.
Marcá ancho y fondo entre los límites identificados, los lados abiertos y los vecinos. Ubicá columnas, tableros, puertas y otros obstáculos conocidos. Una foto general y otra con el elemento identificado complementan el dibujo; una foto sin cota no confirma una medida.
Contanos desde dónde querés que se vea la imagen y qué actividad debe tener lugar delante de ella. Eso permite comparar ubicaciones sin ocupar el espacio destinado a una demostración, una conversación o la exhibición del producto.
| Dato | Qué conviene enviar | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Parcela | Plano y medida original contratada | Definir el límite de partida |
| Ubicación | Pabellón, stand y pasillos identificados | Orientar vistas y accesos |
| Espacio ocupado | Obstáculos, paredes y envolventes conocidas | Reconocer interferencias |
| Uso audiovisual | Ubicación deseada y necesidad de imagen | Preparar alternativas de integración |
| Reglas | Manual de esa edición y respuestas del organizador | Revisar restricciones aplicables |
Conservá la unidad original y separá longitud de superficie
Para estas conversiones usamos pie y pulgada internacionales: 1 ft = 0,3048 m y 1 in = 0,0254 m, exactamente. Guardá el valor original junto a la conversión y aclará el redondeo usado para mostrarlo. Los decimales de una conversión no aumentan la precisión con la que se midió.
Por ejemplo, 8 ft 6 in se convierte como 8 × 0,3048 + 6 × 0,0254 = 2,5908 m. No lo leas como 8,6 ft, que equivale a 2,62128 m. Para evitar ambigüedades, escribí ft e in además de los símbolos de pies y pulgadas.
El ancho y el fondo son longitudes; la superficie es su producto en un rectángulo. Convertí cada lado antes de multiplicar, o usá el factor de superficie: 1 ft² = 0,09290304 m². Rotulá m² y ft² para que una cifra de área no termine usándose como ancho.
3 × 3 m y 10 × 10 ft necesitan planos distintos
Tomando las dimensiones nominales exactas como ejemplo, 10 × 10 ft son 3,048 × 3,048 m: 100 ft² o 9,290304 m². Un cuadrado de 3 × 3 m tiene 9 m², aproximadamente 96,88 ft². La diferencia geométrica es de 48 mm por lado y 0,290304 m² en superficie.
Esa diferencia puede afectar el encuentro con paredes, mostradores o equipos que llegan cerca del borde. No reserves una holgura basándote en un rótulo comercial redondeado. Pedí la cota del plano y su referencia; dos parcelas de superficie similar pueden tener condiciones de altura y visuales diferentes.
| Ejemplo nominal | Lados en metros | Superficie |
|---|---|---|
| 3 × 3 m | 3 × 3 m | 9 m² ≈ 96,88 ft² |
| 10 × 10 ft | 3,048 × 3,048 m | 100 ft² = 9,290304 m² |
Dibujá los lados abiertos, además del nombre del stand
Como descripción geométrica, un stand lineal suele presentar un frente al pasillo; una esquina suma un segundo lado abierto contiguo; una península abre tres lados; una isla está rodeada de pasillos. El plano contratado y la clasificación del organizador son los que deben identificar tu espacio.
Anotá qué lados son realmente accesibles y dónde hay vecinos. Las alturas, retiros y líneas de visión se verifican en el manual vigente de esa edición. Las guías IAEE orientan la redacción de muchos reglamentos; su adopción y las excepciones dependen del organizador. El nombre isla o península, por sí solo, no confirma un derecho a colgar elementos.
| Descripción | Qué marcar en el croquis | Pregunta útil |
|---|---|---|
| Lineal | Frente y vecinos laterales | ¿Qué zonas limitan altura o visuales? |
| Esquina | Dos frentes contiguos | ¿Qué borde corresponde a cada pasillo? |
| Península | Tres frentes y lado compartido | ¿Qué terminación requiere la pared de fondo? |
| Isla | Cuatro bordes y pasillos | ¿Qué aperturas y alturas exige este evento? |
Separá parcela, huella instalada y espacio disponible
La parcela es el límite contratado. La huella instalada incluye el espesor y las salientes reales del conjunto previsto: pantalla con su soporte, paredes, mobiliario y otros elementos. El espacio disponible se revisa después de ubicar esas envolventes y las áreas que deban mantenerse libres.
Dibujá una planta para la ubicación y una elevación para la altura. Cotá el conjunto completo desde un origen reconocible, por ejemplo el encuentro de dos límites de la parcela. Identificá el frente de imagen y su envolvente; no uses sólo el ancho visible de la pantalla como ancho total instalado.
Un ejemplo concreto de por qué importa esa separación está en SEMA Show 2026, LVCC: su reglamento distingue los límites dibujados de las reservas para divisores y servicio. Consultá el apartado Dimensions de esa edición. Esas reservas pertenecen a ese evento; para otra feria hay que pedir la definición correspondiente.
Antes de elegir una configuración, compará sus medidas con el plano vigente y las fichas de los equipos. Si el croquis todavía es preliminar, indicá los supuestos de la cotización y qué confirmación necesita cada opción. Las revisiones y aprobaciones del montaje se tramitan con los responsables del evento y del recinto.
Preguntas frecuentes
¿Puedo consultar si sólo tengo un croquis o algunas fotos?
Sí. Mandanos lo que tengas e indicá la orientación y las medidas conocidas. Si falta una medida o no sabés qué modelo usar, podemos comparar opciones y ayudarte a identificar el próximo dato necesario.
¿Alcanza con decir que son 9 m²?
Necesitamos también la forma, el ancho, el fondo y los lados abiertos. Dos parcelas con la misma superficie pueden dejar espacios distintos para ubicar una pantalla y mirar el contenido.
¿La altura del techo indica cuánto puede medir el stand?
Hay que revisar además la altura libre en esa ubicación y el límite del organizador. Registrá las tres referencias por separado; ninguna sustituye a las otras.
¿Qué pasa si todavía no está el manual final?
Compartí la versión disponible, su fecha y lo que falta confirmar. Podemos comparar alternativas preliminares y revisar las medidas afectadas cuando llegue la documentación final.