Stands · Guide pratique
Dimensions et premier plan du stand pour un devis audiovisuel
Pour préparer l’audiovisuel d’un stand, nous avons besoin de ses dimensions, de son emplacement et des éléments qui l’occupent déjà. Un croquis et quelques photos permettent de commencer à comparer les positions de l’écran et l’espace pour les visiteurs. Ajoutez le numéro de stand et le règlement du salon si vous les avez.
Identifiez l’emplacement et les références de mesure
Précisez salon, édition, site, hall et numéro de stand. Joignez le plan de l’organisateur, sa date ou son indice et les dimensions contractuelles. Sur le croquis, nommez le bord donnant sur l’allée, le fond et les côtés. Une flèche vers l’allée principale permet de rapprocher photos et plan sans inverser l’orientation.
Indiquez largeur et profondeur entre des limites identifiées, côtés ouverts et voisins. Positionnez les poteaux, tableaux électriques, portes et autres obstacles connus. Une vue générale et une photo de l’élément repéré complètent le dessin ; une photo sans cote ne confirme pas une dimension.
Indiquez où se trouveront les visiteurs et quelle activité doit avoir lieu devant l’écran. Cela permet de comparer les implantations tout en préservant l’espace pour une démonstration, une conversation ou la présentation du produit.
| Information | À transmettre | Utilité |
|---|---|---|
| Emplacement | Plan et dimensions contractuelles d’origine | Définir les limites de départ |
| Position | Hall, stand et allées identifiées | Orienter vues et accès |
| Encombrement | Obstacles, cloisons et enveloppes connues | Repérer les interférences |
| Besoin audiovisuel | Position et usage souhaités de l’image | Préparer des variantes |
| Règles | Manuel de cette édition et réponses de l’organisateur | Vérifier les restrictions applicables |
Conservez l’unité d’origine et distinguez longueur et surface
Ces conversions utilisent le pied et le pouce internationaux : 1 ft = 0,3048 m et 1 in = 0,0254 m, exactement. Conservez la valeur initiale avec sa conversion et précisez l’arrondi d’affichage. Les décimales supplémentaires ne rendent pas la mesure d’origine plus précise.
Par exemple, 8 ft 6 in donnent 8 × 0,3048 + 6 × 0,0254 = 2,5908 m. Ce n’est pas 8,6 ft, qui correspond à 2,62128 m. Écrivez ft et in en complément des symboles de pieds et de pouces pour éviter les ambiguïtés.
Largeur et profondeur sont des longueurs ; la surface d’un rectangle est leur produit. Convertissez chaque côté avant de multiplier, ou utilisez le facteur de surface : 1 ft² = 0,09290304 m². Indiquez m² et ft² pour ne pas confondre une surface avec une largeur.
3 × 3 m et 10 × 10 ft appellent des plans différents
Avec des dimensions nominales exactes prises comme exemple, 10 × 10 ft correspondent à 3,048 × 3,048 m : 100 ft², soit 9,290304 m². Un carré de 3 × 3 m représente 9 m², environ 96,88 ft². L’écart géométrique est de 48 mm par côté et de 0,290304 m² en surface.
Cet écart peut modifier la rencontre avec une cloison, un comptoir ou un équipement placé près du bord. Ne prévoyez pas une marge d’ajustement à partir d’une désignation commerciale arrondie. Demandez la cote du plan et sa référence ; des emplacements de surface proche peuvent avoir des règles de hauteur et de visibilité différentes.
| Exemple nominal | Côtés en mètres | Surface |
|---|---|---|
| 3 × 3 m | 3 × 3 m | 9 m² ≈ 96,88 ft² |
| 10 × 10 ft | 3,048 × 3,048 m | 100 ft² = 9,290304 m² |
Dessinez les côtés ouverts en plus de nommer le type de stand
Sur le plan géométrique, un stand linéaire présente généralement une façade sur l’allée ; un stand d’angle ajoute un côté ouvert adjacent ; une péninsule s’ouvre sur trois côtés ; un îlot est entouré d’allées sur quatre côtés. Le plan contractuel et la classification de l’organisateur identifient votre espace réel.
Repérez les bords réellement accessibles et les voisins. Hauteurs, retraits et lignes de vue se vérifient dans le règlement de l’édition concernée. Les guides IAEE inspirent de nombreux règlements ; leur adoption et les exceptions dépendent de l’organisateur. La désignation îlot ou péninsule ne confirme pas à elle seule une autorisation de suspension.
| Description | À repérer | Question utile |
|---|---|---|
| Linéaire | Façade et voisins latéraux | Quelles zones limitent hauteur ou visibilité ? |
| Angle | Deux façades adjacentes | Quelle allée longe chaque bord ? |
| Péninsule | Trois façades et côté partagé | Quelle finition est demandée pour la cloison du fond ? |
| Îlot | Quatre limites et allées | Quelles ouvertures et hauteurs impose ce salon ? |
Séparez emplacement, emprise installée et espace disponible
L’emplacement définit la limite contractuelle. L’emprise installée comprend les épaisseurs et débords réels : écran avec son support, cloisons, mobilier et autres éléments. L’espace disponible se vérifie après implantation de ces enveloppes et des zones à maintenir libres.
Utilisez une vue en plan pour les positions et une élévation pour les hauteurs. Cotez l’ensemble depuis une origine identifiable, par exemple l’intersection de deux limites du stand. Repérez la face d’image et l’enveloppe de l’ensemble ; la largeur visible de l’écran ne suffit pas à définir sa largeur installée.
Le règlement du SEMA Show 2026 au LVCC illustre cette distinction : il sépare les limites dessinées des réserves nécessaires aux séparations et à l’accès de service. Consultez la rubrique Dimensions de cette édition. Ces réserves concernent cet événement ; pour un autre salon, demandez la définition applicable.
Avant de retenir une configuration, comparez ses dimensions au plan à jour et à la documentation des équipements. Si le croquis est préliminaire, précisez les hypothèses du devis et la confirmation nécessaire à chaque variante. Organisez les revues et autorisations de montage avec les responsables du salon et du site.
Questions fréquentes
Puis-je vous consulter avec un simple croquis ou quelques photos ?
Oui. Envoyez ce que vous avez en précisant l’orientation et les mesures connues. Si une cote ou un modèle manque, nous pouvons comparer les variantes et vous aider à identifier le prochain point à confirmer.
Une surface de 9 m² suffit-elle ?
Il faut aussi connaître la forme, la largeur, la profondeur et les côtés ouverts. Deux emplacements de même surface peuvent laisser des espaces différents pour l’écran et ses visiteurs.
La hauteur du plafond détermine-t-elle celle du stand ?
Il faut également vérifier la hauteur libre à cet emplacement et la limite de l’organisateur. Notez séparément les trois références ; elles répondent à des questions différentes.
Que faire si le manuel définitif manque encore ?
Transmettez la version disponible, sa date et les points à confirmer. Nous pourrons comparer des variantes préliminaires puis revoir les cotes concernées à réception des documents définitifs.