Mobiliario · Guía práctica
Atriles y podios: superficie de lectura e integración AV
Un atril puede verse completo en una foto y ofrecerse sin micrófono, monitor o luz de lectura. Separá el mueble de esos accesorios y revisá qué necesita el orador para leer, presentar y cambiar de diapositiva.
Diferenciá medidas exteriores y superficie útil
AVFI publica para LEX30 ancho de 24 7/8 in, profundidad de 25 1/4 in y altura de 45 1/4 in (aprox. 63,2 × 64,1 × 114,9 cm). Ofrece variantes de tapa plana o inclinada. Confirmá la configuración y el espacio útil del tablero.
Anotá qué notebook, notas y accesorios necesitará alcanzar el orador. Si requiere otra altura o más espacio para acercarse, pedí una alternativa y revisala con él y con organización. Hay que comprobar el acceso y el alcance en el puesto completo; las medidas exteriores del atril no alcanzan para confirmarlos.
Identificá cada accesorio y cada responsable
En el pedido, listá por separado atril, micrófono, monitor, luz de lectura y control de presentación. El catálogo LEX30 ofrece opciones para varios de esos elementos. Marcá qué modelo aporta cada proveedor y qué accesorios siguen por definir.
Pasale al equipo AV la lista de equipos que irán dentro del mueble y sus fichas. Tendrá que revisar espacio disponible, acceso a conexiones, ventilación y alimentación. La medida del rack ayuda a describir el espacio, pero hace falta esa revisión para elegir los equipos.
Prepará uso, cambio de orador y entrega
Acordá con el proveedor el mueble listo para usar, sus accesorios compatibles y quién interviene en un cambio de posición. El paso de cables y las conexiones se coordinan con sus responsables sin perforar ni modificar el atril.
Acordá horario de entrega y quién recibe el atril. Pasá al recinto medidas y peso del bulto, y dejá un contacto del proveedor por si llega otra versión o falta un accesorio. La lista de entrega debe permitir comprobar qué se pidió y qué queda pendiente.
Si hay varias intervenciones, armá una lista por orador: notas o notebook, accesorios y asistencia necesaria. Marcá los datos pendientes y un contacto para completarlos. Esa lista permite preparar los cambios con el equipo AV antes del evento.
Prepará la consulta sobre el atril y sus accesorios
Con el programa y una foto de referencia podemos empezar a revisar lo que necesita cada orador. No hace falta haber elegido el atril; indicá qué aporta el evento y qué querés consultar.
- ¿Cuál es la fecha, la ciudad y el recinto?
- ¿Cuántos oradores usarán el atril, durante cuánto tiempo y en qué orden?
- ¿Usarán notas impresas, notebook u otros objetos sobre la superficie?
- ¿Quién pasará las diapositivas y cómo se organizarán los cambios de presentación?
- ¿Qué micrófonos, monitor, luz de lectura o controles están previstos, y quién los aporta?
- ¿Qué necesidades de altura, acceso o alternativa al atril deben contemplarse?
- ¿Tenés programa, foto, croquis o ficha de un modelo para compartir?
- ¿Buscás alquiler, compra, integración audiovisual o asistencia durante las intervenciones?
Descargar consulta para completar (TXT)
Para registrar las medidas y la documentación del modelo, usá la ficha técnica para completar (CSV).
Preguntas frecuentes
¿Un atril incluye micrófono y sonido?
Depende de la configuración contratada. Pedí una lista con modelo de mueble, accesorios y sistema de sonido para saber qué falta coordinar.
¿Qué medida indica dónde quedarán las notas del orador?
Pedí un dibujo que identifique la superficie de lectura y su altura, además de la altura total del atril. Confirmá qué tapa ofrecen y si es plana o inclinada. Con esos datos, consultá con organización las necesidades del orador antes de elegir el modelo.
¿Se puede consultar sin conocer al orador definitivo?
Sí. Contanos cómo se usará el atril y qué falta definir. Podemos preparar opciones y confirmar la altura y el acceso cuando se conozcan los participantes.
¿Qué informo si cada orador trae su notebook?
Avisalo al equipo AV y aclarale quién cambia las diapositivas y cómo están previstos los cambios de orador. El equipo deberá definir conexiones y asistencia. La lista del pedido debe distinguir el atril, los equipos aportados por el evento y los que trae cada participante.
Imagen y sonido para este espacio
Reuní en la misma consulta lo que necesita el orador para hablar, leer sus notas y mostrar la presentación.
Documentación de referencia
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Contanos qué necesita el orador
Mandá el programa preliminar, una foto de referencia y qué llevará cada orador al atril. No hace falta tener elegido el modelo para consultar por micrófonos, presentaciones y asistencia. Indicá qué equipos aporta el evento y cuáles necesitás que se propongan.
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