Mobiliario · Guía práctica
Qué medidas de mobiliario conviene pasar para cotizar
El largo de una mesa no dice cuánto espacio queda para trabajar ni cómo llegará al salón. Para pedir una cotización, conviene separar las medidas del mueble armado, el espacio que necesitás usar y el tamaño de los bultos de entrega.
Empezá por el uso, después elegí el modelo
Una mesa para conversar, una superficie para notebooks y un apoyo para objetos piden información distinta. Indicá quién la usará, qué tendrá encima, durante cuánto tiempo y si se verá en cámara. La foto de referencia sirve para explicar la estética; sumá fabricante y código cuando estén disponibles.
Si el mueble va a sostener una pantalla u otro equipo audiovisual, pedí la documentación de compatibilidad del conjunto. El responsable técnico debe revisar el mueble, el soporte y el equipo para ese uso. Que las medidas parezcan adecuadas no confirma esa compatibilidad.
Separá tres grupos de medidas
En pantallas angostas, desplazá la tabla hacia los lados. Con teclado, usá Tab para llegar a la tabla y las flechas para recorrerla.
| Grupo | Qué registrar | Quién aporta o confirma |
|---|---|---|
| Mueble en uso | Largo, ancho o diámetro; altura total y de superficie; base y salientes. | El proveedor identifica la variante y su ficha. |
| Espacio útil | Zona libre sobre el tablero y debajo; patas, travesaños y silla propuesta. | Organización describe la tarea; el proveedor aporta el dibujo del modelo. |
| Entrega | Bultos con protección, orientación, peso informado y carro o accesorios. | El proveedor describe lo que llegará; el recinto confirma el recorrido y sus condiciones. |
Pedí la ficha del modelo ofrecido
SICO publica una Conference Table de 10 ft × 4 ft (aprox. 3,05 × 1,22 m). Ese dato describe el tablero de esa variante. Para decidir si sirve, pedí también altura, forma de la base y medida de guardado de la unidad ofrecida.
Distinguí las medidas de la ficha del fabricante, las que informó el proveedor y las que todavía son aproximadas. Pedí al proveedor que confirme el modelo y la disponibilidad para la fecha. Al recinto le corresponde revisar el acceso y el lugar donde se usará.
Compará lo que incluye cada propuesta
Podés comparar una opción del recinto con otra de un proveedor externo. Pedí en ambas modelo, terminación, cantidad propuesta, entrega y retiro, y qué accesorios están incluidos. Una sustitución conviene revisarla con los mismos campos, aunque conserve el color o el nombre comercial.
Si falta un dato, dejalo en blanco y anotá a quién consultarlo. Usá las medidas del modelo ofrecido; una foto sirve como referencia de estilo, pero no para completar dimensiones de ese mueble ni de otro parecido.
Medida plegada, bulto y recorrido de entrega
Para la Conference Table de 10 ft, SICO publica en su PDF R1 una medida plegada de 35 × 48 × 70 in (aprox. 88,9 × 121,9 × 177,8 cm). Esa medida corresponde al guardado. El tamaño del bulto protegido y el paso por el recinto se confirman por separado.
Pedí al proveedor la presentación que efectivamente llegará: orientación, protección, ruedas, carro y accesorios. Anotá largo, ancho, altura y peso informado de cada bulto en su configuración de transporte. El mueble abierto, el plegado y el conjunto cargado pueden tener medidas distintas.
Compartí esos datos con el recinto para revisar el recorrido completo: puertas, giros, ascensor, muelle y lugar de espera, cuando correspondan. Además del ancho de paso, hay que confirmar la capacidad del ascensor y sus condiciones de uso. El recinto confirma accesos y horarios; el proveedor indica cómo mover el mueble según las instrucciones del modelo.
Si cambia el carro o el embalaje, actualizá la ficha y consultá de nuevo lo afectado. Se puede plantear otra presentación documentada o un modelo alternativo, sin modificar el mecanismo ni intervenir puertas o acabados del lugar.
Que la cotización diga hasta dónde llega la entrega
“Entrega en el recinto” puede dejar una pregunta abierta: ¿el mueble llega al muelle, al salón o queda listo en su ubicación? Pedí que la propuesta lo aclare, junto con quién se ocupa del armado o la disposición cuando correspondan.
Anotá quién recibe el pedido, en qué horario y qué pasa con carros y embalajes. Para el retiro, indicá cuándo termina el uso y cuándo permite el recinto volver a entrar. Esos acuerdos ayudan a comparar lo que incluye cada oferta.
Una consulta breve para empezar
Respondé lo que ya sepas y copiá las respuestas en tu mensaje. Podés dejar datos sin completar y contar qué fotos, programa o croquis tenés disponibles.
- ¿Cuál es la fecha, la ciudad y el recinto del evento?
- ¿Para qué se usará el mobiliario y durante cuánto tiempo?
- ¿Qué piezas y cantidades estás considerando?
- ¿Buscás alquiler, compra o coordinación con un proveedor que ya tenés?
- ¿Qué medidas conocés y cuáles son aproximadas?
- ¿Tenés una foto, un croquis o un programa para explicar la idea?
- ¿Qué necesitás incluir de entrega, disposición y retiro?
- ¿Qué apoyo de imagen o sonido querés consultar?
Descargar modelo de consulta (TXT)
Para reunir las medidas y la documentación del modelo, usá también la ficha técnica para completar (CSV).
Preguntas frecuentes
¿Puedo consultar sin plano definitivo?
Sí. Mandá una foto, un croquis o las medidas disponibles y explicá el uso. Con eso podemos comparar opciones y señalar qué falta confirmar.
¿Una foto alcanza para identificar el modelo?
Ayuda a reconocer forma y terminación. Para comparar medidas, mecanismos y accesorios, pedí la etiqueta, el código o la ficha del modelo que realmente ofrecen.
¿Qué medidas pido para comprobar si la entrega pasa por los accesos?
Pedile al proveedor las medidas de cada bulto tal como llegará, con su embalaje y accesorios, e identificá a qué pieza corresponde. Compartí esos datos con quien coordina el acceso al recinto para revisar el recorrido completo. La medida del mueble plegado, por sí sola, no confirma que la entrega pueda pasar.
¿Cómo anoto una medida que todavía es aproximada?
Escribí “aproximada”, la unidad y qué parte del mueble describe. Dejá aparte la medida confirmada por el proveedor, con su fuente y fecha. Así una estimación inicial no termina tratándose como dato definitivo.
Imagen y sonido para este espacio
Si el pedido de mobiliario acompaña una reunión, prepará también las necesidades de imagen y sonido.
Documentación de referencia
Otras guías para preparar el evento
Coordinar con el hotel o recinto
Mesas de reunión y capacitación: superficie, patas y medidas
Sillas de conferencia: medidas, variantes y carro de transporte
Mandanos la referencia y las medidas que tengas
Podés empezar con una foto, el programa o un croquis, aunque falten medidas. Sumá fecha, recinto y si buscás alquiler, compra o coordinación con un proveedor que ya tenés. Indicá por separado el mobiliario, la entrega y el retiro, y qué asistencia de imagen y sonido necesitás.
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