Mobiliario · Guía práctica
Mesas de reunión y capacitación: superficie, patas y medidas
En una capacitación, la notebook abierta, el cuaderno y el mouse compiten por el mismo espacio. En una reunión, ese espacio puede compartirse con documentos y equipos de conferencia. Para elegir la mesa, mirá el tablero y lo que queda libre debajo, además de su largo.
Mesa de reunión: forma y superficie compartida
Pedí el plano del tablero y de la base: una mesa tipo barco puede tener distintos anchos a lo largo de su contorno. Marcá dónde irán los documentos, las notebooks o el equipo de conferencia y qué zona debe quedar libre. Revisá los puestos con las sillas previstas y el plano de sala; la cantidad de asientos del catálogo no confirma el aforo ni el espacio de trabajo de cada persona.
En la SICO Conference Table de 10 ft, el PDF R1 de mayo de 2025 indica 30 in de altura (aprox. 76 cm); la web indica 29,5 in (aprox. 75 cm). Pedí al proveedor el plano de la versión ofrecida antes de cerrar altura y combinación con sillas.
Mesa de capacitación: compará la profundidad
Las variantes de la tabla tienen el mismo largo y distinto fondo. Para elegir entre ellas, compará la profundidad disponible con los objetos que se usarán en cada puesto.
Incluí notebook abierta, cuaderno, mouse, material de curso y agua, según la actividad. Un croquis con esos objetos permite ver qué zona se destina a cada persona y qué parte se comparte.
En pantallas angostas, desplazá la tabla hacia los lados. Con teclado, usá Tab para llegar a la tabla y las flechas para recorrerla.
| Variante | Fondo × largo | Uso previsto |
|---|---|---|
| Single Top 18 × 72 in | 46 × 183 cm aprox. | Notebook abierta y demás objetos dentro de la profundidad disponible. |
| Single Top 30 × 72 in | 76 × 183 cm aprox. | Objetos y zona compartida; revisar también base y espacio bajo tablero. |
Revisá lo que queda debajo y lo que se agrega arriba
Pedí altura libre bajo el tablero y aclaración de dónde se tomó esa medida: borde, travesaño u otra parte de la base. Sumá espesor, salientes y posición de las patas. Compará esos datos con la silla, incluidos sus brazos si los tiene, y con el espacio que necesita la persona.
Si habrá faldón, panel frontal o accesorios, pedí que aparezcan en el dibujo de la versión ofrecida. Anotá las conexiones que se necesitan y preguntá qué accesorios están incluidos. El equipo AV y el responsable de energía revisan esa lista y el paso de cables, sin perforar ni modificar la mesa.
Entrega y cambios de modelo
Pedí terminación y muestra cuando el aspecto importe en cámara. Acordá con el proveedor cómo llegará cada variante: plegada, embalada, con patas separadas o sobre carro, según su documentación. El recinto debe recibir la medida de ese conjunto para revisar el acceso.
Si te proponen otro modelo, pedí su ficha antes de aceptar el cambio. Revisá superficie, altura libre, base y accesorios; fijate también si cambian la silla prevista o las medidas de entrega.
Prepará la consulta sobre las mesas
Podés empezar con el programa o una foto de un puesto parecido al que necesitás. Respondé lo que ya sepas; las medidas y el modelo pueden completarse con el proveedor.
- ¿Cuál es la fecha, la ciudad y el recinto?
- ¿La actividad combina charla, conversación, escritura o trabajo con notebook?
- ¿Cuántos puestos estás considerando y qué tendrá cada persona sobre la mesa?
- ¿Las sillas ya están elegidas? Si tenés una foto o ficha, indicá cuál.
- ¿Qué necesita ver o escuchar el grupo y qué conexiones se prevén en los puestos?
- ¿Tenés un programa, una foto o un esquema de los puestos para compartir?
- ¿Qué horarios de entrega, armado y retiro conocés, y quién los coordina?
- ¿Querés consultar alquiler, compra o apoyo audiovisual para mesas que ya aporta otro proveedor?
Descargar consulta para completar (TXT)
Para registrar las medidas y la documentación del modelo, usá la ficha técnica para completar (CSV).
Preguntas frecuentes
¿Cuántas personas entran en una mesa?
Primero definí la tarea, las sillas y el espacio de cada puesto. La cantidad propuesta se revisa dentro del plano de sala; el número de un catálogo no confirma el aforo del evento.
¿Qué comparo si me ofrecen una mesa de reunión para una capacitación?
Pedí el dibujo de la mesa y describí qué habrá en cada puesto: notebook, apuntes u otros materiales. Compará la profundidad del tablero y la posición de las patas con las sillas previstas. Si hace falta alimentación eléctrica, indicáselo al equipo AV para que coordine esa parte antes de cerrar el plano.
¿El mismo largo significa el mismo espacio de trabajo?
No. Cambian profundidad, forma, bordes, accesorios y ubicación de las patas. Por eso conviene comparar el plano completo del modelo.
¿Y si la capacitación combina charla y trabajo con notebook?
Describí ambos momentos. Marcá qué objetos se usan a la vez y si los participantes deben mirar una pantalla, escribir o conversar entre sí. Esa información sirve para revisar el tablero y la ubicación de los puestos con el equipo que prepara el plano.
Imagen y sonido para este espacio
Relacioná los puestos de trabajo con las presentaciones y los contenidos que verá el grupo.
Documentación de referencia
Otras guías para preparar el evento
Contanos cómo se va a usar la mesa
Mandá el programa preliminar o un esquema de los puestos, junto con la fecha y el recinto. Contanos qué usará cada persona y qué necesita ver o escuchar el grupo. Con eso podemos empezar a coordinar imagen y sonido con la mesa y las sillas que se estén evaluando.
Consultar por mi evento