Mobilier · Guide pratique
Tables de réunion et de formation : plateau, piètement et dimensions
En formation, ordinateur ouvert, cahier et souris doivent trouver leur place sur la table. En réunion, le plateau peut aussi recevoir des documents partagés et du matériel de conférence. Examinez le plateau et l’espace libre dessous, en plus de la longueur.
Réunion : forme et surface partagée
Demandez le plan du plateau et du piètement : une table en forme de bateau peut présenter plusieurs largeurs sur sa longueur. Repérez les emplacements des documents, ordinateurs ou équipements de conférence et la zone à laisser libre. Examinez les postes avec les chaises prévues sur le plan de salle ; le nombre de places du catalogue ne fixe ni la capacité d’accueil de l’événement ni l’espace de travail par personne.
Pour la SICO Conference Table de 10 ft, le PDF R1 de mai 2025 indique 30 in de hauteur (environ 76 cm), contre 29,5 in sur le site (environ 75 cm). Demandez le plan de la version proposée avant de confirmer hauteur et sièges associés.
Formation : la profondeur compte
Les variantes du tableau ont la même longueur, mais des profondeurs différentes. Comparez la profondeur disponible avec les objets nécessaires à chaque poste.
Listez ordinateur ouvert, cahier, souris, supports de cours et eau selon l’activité. Un croquis permet de distinguer l’espace de chacun de la partie partagée.
Sur petit écran, faites défiler le tableau horizontalement. Au clavier, atteignez le tableau avec Tab puis utilisez les flèches.
| Variante documentée | Profondeur × longueur | À comparer avec la tâche |
|---|---|---|
| Single Top 18 × 72 in | Environ 46 × 183 cm | Ordinateur ouvert et autres objets dans la profondeur disponible. |
| Single Top 30 × 72 in | Environ 76 × 183 cm | Objets et espace partagé ; examiner aussi la base et l’espace sous le plateau. |
Examiner le dessous et les accessoires
Demandez la hauteur libre sous le plateau et précisez où elle a été relevée : chant, traverse ou autre partie du piètement. Ajoutez épaisseur, débords et position des pieds. Comparez ces données avec la chaise, ses accoudoirs éventuels et l’espace nécessaire à la personne.
Si une jupe, un panneau de façade ou des accessoires sont prévus, demandez qu’ils figurent sur le plan de la version proposée. Listez les connexions nécessaires et les accessoires inclus. Les équipes audiovisuelle et électrique examinent cette liste et le passage des câbles sans percer ni modifier la table.
Livraison et changement de modèle
Demandez un échantillon de finition si le rendu à l’image compte. Précisez avec le fournisseur comment arrivera chaque variante : repliée, emballée, pieds séparés ou sur chariot selon sa documentation. Communiquez les dimensions de cet ensemble au lieu pour examiner l’accès.
Si un autre modèle est proposé, demandez sa fiche avant d’accepter le changement. Vérifiez surface, hauteur libre, piètement et accessoires, ainsi que les conséquences sur la chaise prévue et les dimensions de livraison.
Préparer votre demande de tables
Un programme ou une photo d’un poste similaire permet de commencer. Répondez avec les informations disponibles ; le modèle et ses dimensions pourront être précisés avec le fournisseur.
- Quels sont la date, la ville et le lieu ?
- La séance comprend-elle présentation, discussion, prise de notes ou travail sur ordinateur ?
- Combien de postes envisagez-vous et quels objets chacun doit-il recevoir ?
- Les chaises sont-elles déjà choisies ? Indiquez les photos ou fiches disponibles.
- Que doit voir ou entendre le groupe et quelles connexions sont prévues aux postes ?
- Avez-vous un programme, une photo ou un croquis des postes à partager ?
- Quels horaires de livraison, de montage et de reprise connaissez-vous, et qui les coordonne ?
- Votre demande concerne-t-elle une location, un achat ou un appui audiovisuel pour des tables fournies par un autre prestataire ?
Télécharger la demande à remplir (TXT)
Pour noter les dimensions et la documentation du modèle, utilisez la fiche technique à remplir (CSV).
Questions fréquentes
Combien de personnes peuvent utiliser une table ?
Définissez d’abord le travail, les chaises et les postes. La quantité proposée se vérifie dans le plan de salle ; un chiffre de catalogue ne fixe pas la capacité d’accueil.
Que comparer si l’on me propose une table de réunion pour une formation ?
Demandez le plan de la table et précisez le matériel prévu à chaque place : ordinateur, notes ou autres documents. Comparez la profondeur du plateau et la position des pieds avec les chaises retenues. Si une alimentation électrique est nécessaire, signalez-le à l’équipe audiovisuelle avant de finaliser le plan de salle.
Une même longueur offre-t-elle le même espace de travail ?
Non. Profondeur, forme, chants, accessoires et pieds peuvent varier. Comparez le plan complet du modèle.
Et si la formation alterne présentation et travail sur ordinateur ?
Décrivez les deux séquences. Précisez les objets utilisés simultanément et si les participants doivent regarder un écran, écrire ou échanger entre eux. L’équipe chargée du plan pourra alors examiner le plateau et la position des postes.
Image et son pour cet espace
Préparez les postes en tenant compte des présentations et des contenus montrés au groupe.
Documentation de référence
Autres guides pour préparer l’événement
Décrivez le travail prévu sur les tables
Envoyez le programme provisoire ou un croquis des postes, avec la date et le lieu. Précisez le matériel utilisé par chacun et ce que le groupe doit voir ou entendre. Nous pourrons commencer à coordonner image et son avec les tables et les chaises envisagées.
Parlons de votre événement