Mobiliario · Guía práctica
Sillas de conferencia: medidas, variantes y carro de transporte
Los brazos, el tapizado y la paleta de escritura pueden cambiar tanto el espacio que ocupa una silla como la forma de guardarla. Compará la versión que te ofrecen, con sus medidas y accesorios, y pedí por separado los datos de apilado y transporte.
Con y sin brazos: medí la variante
Coalesse publica Enea Lottus sin brazos con ancho de 20,75 in y la variante con brazos cantiléver con 23,75 in (aprox. 52,7 y 60,3 cm). Ambas indican asiento a 18 in (aprox. 45,7 cm). El ancho del asiento no reemplaza el ancho exterior.
Para combinar con una mesa, pedí además profundidad, altura de los brazos y espacio libre bajo el tablero. Incluí duración, necesidades de apoyo y uso de materiales de trabajo. Si se agrega paleta, identificá el lado y las medidas con el accesorio en uso.
Apilado: un límite depende de la configuración
Para las KI Strive Stack de cuatro patas o base tipo patín, el fabricante indica un apilado sobre carro de 15 sillas para la versión “poly” y 8 para la de asiento tapizado. Para “poly” publica 4 sobre piso. Las versiones con paleta de escritura no se apilan.
Esas cifras describen las configuraciones indicadas por KI. No las traslades a otra silla, a Strive High-Density ni a una mezcla de variantes. Antes del pedido, el proveedor debe confirmar el código de la silla, el carro compatible y las instrucciones aplicables.
Pedí las medidas del carro cargado
Pedí cantidad por carro, medidas exteriores del carro cargado y peso total informado por el proveedor. Pasá al recinto esos datos y la forma de entrega prevista para revisar puertas, giros y ascensor cuando corresponda. La cantidad apilable de la ficha es sólo una parte de esa consulta.
Acordá dónde quedarán los carros y embalajes después de disponer las sillas, y cuándo deberán estar disponibles para el retiro. El recinto debe confirmar ese lugar de guardado junto con las condiciones de acceso.
Compará la estética sin perder los datos de uso
Registrá color, acabado de estructura, tapizado y protección de apoyos ofrecida para ese modelo. Un cambio de tela o de brazos puede modificar más que el aspecto: pedí la ficha actualizada de la sustitución.
Si cambia la silla, pasá las nuevas medidas al equipo que prepara el plano. Deberá revisar las filas, la visibilidad y los recorridos con el recinto; conservar la cantidad no garantiza que la distribución siga siendo la misma.
Terminaciones y tapizados: identificá la combinación
Pedí fabricante y referencia del tapizado, código de color, acabado de estructura y ubicación: asiento, respaldo o ambos. La muestra ayuda a comparar textura y color; una pantalla no garantiza el mismo aspecto bajo la luz del evento.
En la lista de compatibilidad de KI, el tejido Fracture aparece aprobado para Strive de cuatro patas con asiento tapizado (SLU) y rechazado para el respaldo tapizado (SLUB). Revisá dónde se aplica el tejido: que sirva para el asiento no confirma el respaldo. El recinto revisa por separado la documentación que exige.
Acordá cuidado y limpieza conforme a las instrucciones del mueble y del textil. Si el evento requiere documentación de material, solicitá la correspondiente a esa combinación y pasala al responsable del recinto. No infieras incombustibilidad, impermeabilidad o vida útil desde el aspecto, un nombre comercial o un resultado aislado de abrasión.
Compará las sillas recibidas con el pedido
Al recibir el pedido, compará la documentación de entrega con la versión y la cantidad acordadas. Si llega otra silla o aparece un problema, registrá la diferencia y la respuesta del proveedor.
- Identificación: modelo, brazos, paleta y tapizado que se acordaron.
- Si hay un problema, registrá fotos o una descripción, la fecha y el contacto del proveedor al que se lo informaste.
- Anotá la solución ofrecida, qué silla se reemplazará y quién lo confirma. No improvises una reparación.
Prepará el pedido de sillas
Podés describir el uso con el programa y una foto de referencia. Si el modelo no está elegido, contá qué necesita el público; los datos de apilado y del carro se completan con la documentación de la versión ofrecida.
- ¿Cuál es la fecha, la ciudad, el recinto y la duración de cada sesión?
- ¿Qué cantidad inicial de sillas estás considerando?
- ¿El público deberá escribir, usar notebook, conversar o mirar una pantalla?
- ¿Qué necesidades de comodidad, apoyo o acceso deben contemplarse?
- ¿Tenés una foto o una propuesta que identifique brazos, paleta, tapizado y otros accesorios?
- ¿Habrá cambios de disposición entre sesiones, y quién los coordina?
- ¿Qué sabés sobre los horarios de entrega y retiro, el acceso y el lugar de guardado?
- ¿Querés consultar alquiler, compra o coordinación con tu proveedor y con el equipo audiovisual?
Descargar consulta para completar (TXT)
Para registrar las medidas y la documentación del modelo, usá la ficha técnica para completar (CSV).
Preguntas frecuentes
¿Con brazos y sin brazos ocupan lo mismo?
No necesariamente. Compará el ancho exterior de cada variante y la relación con la mesa y las necesidades del usuario.
¿Qué necesito confirmar antes de pedir las sillas con carro?
Pedí el código de la silla, su variante y el del carro ofrecido. Solicitá la documentación que indique cuántas unidades admite esa combinación y en qué condición. La cifra indicada para otro carro o para apilar en el piso no confirma la del conjunto que van a entregar.
¿Contar sillas confirma el aforo?
No. El plano, los recorridos y la capacidad autorizada de la sala requieren su propia revisión con los responsables del evento y del recinto.
¿Qué reviso si ofrecen la misma silla con otro tapizado?
Pedí el código de la combinación nueva y su ficha. Revisá medidas, apilado y documentación del material; no des por hecho que todo sigue igual por conservar el nombre de la silla. Si el recinto pide documentos del tapizado, deberán corresponder a la opción ofrecida.
Imagen y sonido para este espacio
El programa de la reunión ayuda a coordinar la disposición de las sillas con las pantallas y el sonido.
Documentación de referencia
Otras guías para preparar el evento
Coordinar con el hotel o recinto
Qué medidas de mobiliario conviene pasar para cotizar
Mesas de reunión y capacitación: superficie, patas y medidas
Pasanos la silla que tenés en mente
Podés empezar con una foto de la silla o con el programa de la reunión. Indicá fecha, recinto, duración y quién dispondrá las sillas. Contanos si el público tendrá que escribir, mirar una pantalla o seguir una charla, y qué necesidades de apoyo deben contemplarse.
Consultar por mi evento