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Mobilier · Guide pratique

Chaises de conférence : dimensions, variantes et chariot

Accoudoirs, revêtement et tablette d’écriture peuvent modifier l’encombrement d’une chaise et son rangement. Comparez la version réellement proposée, avec ses dimensions et accessoires, et demandez séparément les données d’empilage et de transport.

Avec ou sans accoudoirs : mesurer la bonne variante

Coalesse indique 20,75 in de largeur pour Enea Lottus sans accoudoirs et 23,75 in pour la version à accoudoirs cantilever (environ 52,7 et 60,3 cm). L’assise est à 18 in (environ 45,7 cm) dans les deux cas. La largeur d’assise ne remplace pas la largeur hors tout.

Pour associer une table, demandez aussi profondeur, hauteur des accoudoirs et espace sous le plateau. Ajoutez durée, besoins d’appui et matériel de travail. Avec une tablette, identifiez le côté et les dimensions en position d’usage.

L’empilage dépend de la configuration

Pour les KI Strive Stack à quatre pieds ou piètement luge, le fabricant indique un empilage sur chariot de 15 chaises pour la version « poly » et de 8 pour l’assise rembourrée. Il indique 4 chaises « poly » au sol. Les versions à tablette ne s’empilent pas.

Ces chiffres concernent les configurations KI indiquées. Ne les appliquez pas à une autre chaise, à Strive High-Density ou à des variantes mélangées. Le fournisseur doit confirmer référence, chariot compatible et instructions avant la commande.

Demander les dimensions du chariot chargé

Demandez le nombre de chaises par chariot, les dimensions du chariot chargé et le poids total indiqué par le fournisseur. Transmettez ces données au lieu avec le mode de livraison prévu pour examiner les portes, les virages et l’ascenseur, si nécessaire. Le nombre de chaises empilables ne suffit pas à vérifier ce parcours.

Convenez du rangement des chariots et emballages une fois les chaises disposées et du moment où ils doivent être disponibles pour la reprise. Le lieu doit confirmer cet espace avec les conditions d’accès.

Comparer le style avec les données d’usage

Consignez couleur, finition de structure, revêtement et appuis proposés pour le modèle. Changer tissu ou accoudoirs peut modifier plus que le style : demandez la fiche de la variante de remplacement.

Si la chaise change, transmettez les nouvelles dimensions à l’équipe chargée du plan. Elle devra revoir rangées, visibilité et circulations avec le lieu ; une quantité identique ne garantit pas la même implantation.

Finitions et revêtements : identifier la combinaison

Demandez fabricant et référence du revêtement, code couleur, finition de structure et application : assise, dossier ou les deux. Un échantillon permet de comparer texture et couleur ; un écran ne garantit pas le même rendu sous l’éclairage de l’événement.

Dans la liste de compatibilité KI, le tissu Fracture est approuvé pour l’assise rembourrée de Strive quatre pieds (SLU) et refusé pour le dossier rembourré (SLUB). Vérifiez l’application : une compatibilité pour l’assise ne vaut pas pour le dossier. Le lieu examine séparément les documents qu’il exige.

Convenez de l’entretien selon les instructions du meuble et du textile. Si l’événement demande une documentation du matériau, obtenez celle de la combinaison exacte et transmettez-la au responsable du lieu. Ne déduisez ni incombustibilité, ni étanchéité, ni durée de vie du style, d’un nom commercial ou d’un résultat d’abrasion isolé.

Comparer les chaises livrées avec la commande

À la réception, comparez les documents de livraison avec la version et la quantité convenues. Si une autre chaise arrive ou qu’un problème est signalé, notez la différence et la réponse du fournisseur.

  • Identification : modèle, accoudoirs, tablette et revêtement convenus.
  • En cas de problème, conservez des photos ou une description, la date et le contact du fournisseur que vous avez prévenu.
  • Notez la solution proposée, les chaises à remplacer et la personne qui confirme le remplacement. N’improvisez pas de réparation.

Préparer votre demande de chaises

Le programme et une photo de référence permettent de décrire l’usage. Si le modèle n’est pas choisi, précisez les besoins du public ; les données d’empilage et de chariot seront complétées avec la documentation de la version proposée.

  1. Quels sont la date, la ville, le lieu et la durée de chaque séance ?
  2. Quelle quantité de chaises envisagez-vous au départ ?
  3. Le public devra-t-il écrire, utiliser un ordinateur, échanger ou regarder un écran ?
  4. Quels besoins de confort, d’appui ou d’accès faut-il prendre en compte ?
  5. Avez-vous une photo ou une proposition précisant accoudoirs, tablette, revêtement et autres accessoires ?
  6. La disposition changera-t-elle entre les séances, et qui coordonne ces changements ?
  7. Que savez-vous des horaires de livraison et de reprise, de l’accès et de l’espace de rangement ?
  8. Souhaitez-vous consulter pour une location, un achat ou une coordination avec votre fournisseur et l’équipe audiovisuelle ?

Télécharger la demande à remplir (TXT)

Pour noter les dimensions et la documentation du modèle, utilisez la fiche technique à remplir (CSV).

Questions fréquentes

Avec et sans accoudoirs, l’encombrement est-il identique ?

Pas nécessairement. Comparez les largeurs hors tout et leur rapport à la table et aux besoins de l’utilisateur.

Que confirmer avant de commander les chaises avec un chariot ?

Demandez la référence de la chaise, sa variante et celle du chariot proposé. Demandez aussi le document indiquant le nombre de chaises admis et les conditions pour cette combinaison. Un chiffre donné pour un autre chariot ou pour l’empilage au sol ne confirme pas celui du matériel livré.

Compter les chaises confirme-t-il la capacité d’accueil ?

Non. Plan, parcours et capacité autorisée demandent leur propre examen avec l’organisation et le lieu.

Que vérifier si le fournisseur propose un autre revêtement ?

Demandez la référence de la nouvelle combinaison et sa fiche. Vérifiez dimensions, empilage et documents du matériau, même si le nom de la chaise reste identique. Les documents demandés par le lieu doivent correspondre au revêtement proposé.

Image et son pour cet espace

Le programme de la réunion aide à coordonner la disposition des chaises avec les écrans et le son.

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Envoyez la référence de chaise envisagée

Vous pouvez commencer par une photo de la chaise ou le programme de la réunion. Indiquez la date, le lieu, la durée et qui disposera les sièges. Précisez si le public doit écrire, regarder un écran ou suivre une intervention, ainsi que les besoins d’appui à prendre en compte.

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