Mobiliário · Guia prático
Cadeiras de conferência: medidas, versões e carrinho
Braços, estofamento e prancheta podem mudar tanto o espaço ocupado pela cadeira quanto a forma de guardá-la. Compare a versão realmente oferecida, com medidas e acessórios, e peça separadamente os dados de empilhamento e transporte.
Com e sem braços: meça a versão
A Coalesse informa largura de 20,75 in para a Enea Lottus sem braços e 23,75 in para a versão com braços cantilever (aproximadamente 52,7 e 60,3 cm). Ambas indicam assento a 18 in (aproximadamente 45,7 cm). Largura do assento não substitui largura externa.
Para combinar com uma mesa, peça também profundidade, altura dos braços e espaço livre sob o tampo. Inclua duração, necessidades de apoio e materiais. Com prancheta, identifique o lado e as medidas com o acessório em uso.
O empilhamento depende da configuração
Para as KI Strive Stack de quatro pés ou base trenó, o fabricante informa empilhamento no carrinho de 15 cadeiras na versão “poly” e 8 na versão de assento estofado. Para “poly”, informa 4 no piso. As versões com prancheta não são empilháveis.
Esses números se aplicam às configurações indicadas pela KI. Não os use para outra cadeira, para a Strive High-Density ou para uma mistura de versões. Antes do pedido, peça ao fornecedor que confirme o código da cadeira, o carrinho compatível e as instruções correspondentes.
Peça as medidas do carrinho carregado
Peça quantidade por carrinho, medidas externas do carrinho carregado e peso total informado pelo fornecedor. Envie os dados e a forma de entrega ao local para analisar portas, curvas e elevador quando necessário. A quantidade empilhável da ficha é apenas parte dessa consulta.
Combine onde ficarão carrinhos e embalagens depois de posicionar as cadeiras e quando deverão estar disponíveis para a retirada. O local deve confirmar esse espaço junto com as condições de acesso.
Compare a estética junto com o uso
Registre cor, acabamento da estrutura, estofamento e apoios oferecidos para o modelo. Uma troca de tecido ou braços pode alterar mais que a aparência: peça a ficha atualizada da substituição.
Se a cadeira mudar, envie as novas medidas à equipe responsável pela planta. Ela deverá revisar fileiras, visibilidade e percursos com o local; manter a quantidade não garante a mesma distribuição.
Acabamentos e estofamentos: identifique a combinação
Peça fabricante e referência do revestimento, código de cor, acabamento da estrutura e aplicação: assento, encosto ou ambos. A amostra ajuda a comparar textura e cor; a tela não garante a mesma aparência sob a luz do evento.
Na lista de compatibilidade da KI, o tecido Fracture aparece aprovado para o assento estofado da Strive de quatro pés (SLU) e reprovado para o encosto estofado (SLUB). Confira a aplicação: compatibilidade com o assento não confirma o encosto. O local analisa separadamente os documentos que exige.
Combine cuidado e limpeza pelas instruções do móvel e do tecido. Se o evento exigir documentação do material, peça a da combinação exata e encaminhe ao responsável do local. Não deduza incombustibilidade, impermeabilidade ou vida útil por aparência, nome comercial ou resultado isolado de abrasão.
Compare a entrega com o pedido de cadeiras
No recebimento, compare os documentos da entrega com a versão e a quantidade combinadas. Se chegar outra cadeira ou houver relato de problema, registre a diferença e a resposta do fornecedor.
- Identificação: modelo, braços, prancheta e estofamento combinados.
- Se houver um problema, registre fotos ou uma descrição, a data e o contato do fornecedor que recebeu o relato.
- Anote a solução proposta, quais cadeiras serão substituídas e quem confirma a troca. Não improvise reparos.
Prepare o pedido de cadeiras
O programa e uma foto de referência ajudam a explicar o uso. Se o modelo ainda não foi escolhido, conte o que o público precisa; os dados de empilhamento e do carrinho serão completados com a documentação da versão oferecida.
- Qual é a data, a cidade, o local e a duração de cada sessão?
- Qual é a quantidade inicial de cadeiras que você está considerando?
- O público precisará escrever, usar notebook, conversar ou olhar uma tela?
- Quais necessidades de conforto, apoio ou acesso devem ser consideradas?
- Você tem uma foto ou proposta que identifique braços, prancheta, estofamento e outros acessórios?
- Haverá mudanças de disposição entre as sessões, e quem as coordena?
- O que já sabe sobre horários de entrega e retirada, acesso e espaço para guardar as cadeiras?
- Você quer consultar locação, compra ou coordenação com seu fornecedor e a equipe audiovisual?
Baixar consulta para preencher (TXT)
Para registrar as medidas e a documentação do modelo, use a ficha técnica para preencher (CSV).
Perguntas frequentes
Com e sem braços ocupam o mesmo espaço?
Não necessariamente. Compare a largura externa de cada versão e sua relação com mesa e necessidades do usuário.
O que confirmar antes de pedir as cadeiras com carrinho?
Peça o código da cadeira, sua versão e o código do carrinho oferecido. Solicite a documentação que informe quantas unidades essa combinação admite e em quais condições. O número indicado para outro carrinho ou para empilhamento no piso não confirma o limite do conjunto que será entregue.
Contar cadeiras confirma a lotação?
Não. Planta, percursos e lotação autorizada exigem análise própria com os responsáveis do evento e do local.
O que conferir se oferecerem a mesma cadeira com outro estofamento?
Peça o código da nova combinação e sua ficha. Confira medidas, empilhamento e documentação do material, mesmo que o nome da cadeira seja igual. Os documentos exigidos pelo local devem corresponder ao revestimento oferecido.
Imagem e som para este espaço
O programa da reunião ajuda a coordenar a disposição das cadeiras com as telas e o som.
Documentação de referência
Outros guias para preparar o evento
Coordenar com o hotel ou espaço
Envie a cadeira que tem em mente
Comece com uma foto da cadeira ou com o programa da reunião. Informe data, local, duração e quem vai dispor as cadeiras. Conte se o público precisará escrever, olhar uma tela ou acompanhar uma fala e quais necessidades de apoio devem ser consideradas.
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